Nhập hàng và cất hàng
Tạo phiếu nhập, nhận hàng (một phần hoặc vượt dự kiến) và cất vào vị trí; mỗi kho dùng nhập một bước hoặc hai bước.
Trước khi bắt đầu
Cần sổ tích hợp đã mở. Giám sát và quản trị viên tạo và nhận hàng; chỉ quản trị viên đảo nhận hàng và cất hàng. Chọn ngày ghi sổ khác hôm nay cần quyền ghi lùi ngày, mặc định giám sát và quản trị viên đều có.
Các bước
1. Phiếu nhập mới: chọn nhà cung cấp và kho, thêm sản phẩm và số lượng dự kiến; điền đủ mới tạo được nháp. Ngày ghi sổ bắt đầu từ hôm nay, đi theo ngày dự kiến khi bạn điền, và có thể tự chọn.
2. Nhận hàng: nhập hoặc quét mã vạch và số lượng, kiểm tra ngày ghi sổ. Sản phẩm theo lô cần số lô; để trống hạn dùng để tính theo số ngày sử dụng. Nhận vượt dự kiến cần xác nhận.
3. Với nhập hai bước, dùng Cất hàng để chuyển hàng từ vị trí nhận sang vị trí lưu trữ. Khi đã nhận đủ (và cất đủ), chọn Hoàn tất.
Kiểm tra kết quả
Nhận hàng và cất hàng được ghi vào sổ tồn kho ngay và tính vào ngày ghi sổ đã chọn; khi hoàn tất sẽ ghi nhận thiếu hoặc thừa của từng dòng.
Lưu ý và ví dụ
Ví dụ: dự kiến 100, nhận 60 rồi 30; khi hoàn tất ghi nhận thiếu 10. Một lô chỉ có một hạn dùng. Phiếu bỏ sót tuần trước thì chọn ngày đó làm ngày ghi sổ: tồn kho tăng ngay, báo cáo tổng hợp biến động tính vào tuần trước.
Giới hạn
Khi đã bắt đầu nhận, kho, nhà cung cấp, số phiếu, ngày ghi sổ và các dòng đã nhận không thể sửa. Sai ngày thì hủy bút toán rồi nhận lại với ngày đúng; phiếu đã hoàn tất sau khi hủy sẽ trở lại đang nhận, số thiếu được tính lại khi hoàn tất lần nữa. Ngày ghi sổ không được ở tương lai và không vượt quá số ngày được ghi lùi (mặc định 31 ngày). Mỗi lần gửi được chống trùng bằng khóa thao tác nên gửi lại không nhận hai lần. Chế độ bên ngoài không tạo được phiếu nhập.
Xử lý sự cố
Đảo phần đã cất trước khi đảo phần nhận. Nếu không thấy vị trí, kiểm tra vị trí đang hoạt động và thuộc kho đó, hoặc đổi một bước/hai bước trong cài đặt nhận hàng. Hàng đã chuyển đi hoặc đã xuất thì không đảo được. Nếu ngày ghi sổ bị từ chối, xem ngày sớm nhất trong thông báo; nếu ghi lùi làm sổ của một ngày trước đó bị âm, hệ thống sẽ hỏi xác nhận trước. Danh sách mặc định hiện chứng từ có ngày ghi sổ trong 7 ngày gần nhất và luôn hiện chứng từ chưa xong; muốn tìm chứng từ cũ hãy mở rộng khoảng ngày ghi sổ hoặc ngày dự kiến.
Nhập hàng và cất hàng có giới hạn gì?
Khi đã bắt đầu nhận, kho, nhà cung cấp, số phiếu, ngày ghi sổ và các dòng đã nhận không thể sửa. Sai ngày thì hủy bút toán rồi nhận lại với ngày đúng; phiếu đã hoàn tất sau khi hủy sẽ trở lại đang nhận, số thiếu được tính lại khi hoàn tất lần nữa. Ngày ghi sổ không được ở tương lai và không vượt quá số ngày được ghi lùi (mặc định 31 ngày). Mỗi lần gửi được chống trùng bằng khóa thao tác nên gửi lại không nhận hai lần. Chế độ bên ngoài không tạo được phiếu nhập.
Xử lý sự cố trong Nhập hàng và cất hàng thế nào?
Đảo phần đã cất trước khi đảo phần nhận. Nếu không thấy vị trí, kiểm tra vị trí đang hoạt động và thuộc kho đó, hoặc đổi một bước/hai bước trong cài đặt nhận hàng. Hàng đã chuyển đi hoặc đã xuất thì không đảo được. Nếu ngày ghi sổ bị từ chối, xem ngày sớm nhất trong thông báo; nếu ghi lùi làm sổ của một ngày trước đó bị âm, hệ thống sẽ hỏi xác nhận trước. Danh sách mặc định hiện chứng từ có ngày ghi sổ trong 7 ngày gần nhất và luôn hiện chứng từ chưa xong; muốn tìm chứng từ cũ hãy mở rộng khoảng ngày ghi sổ hoặc ngày dự kiến.