Điều chuyển
Chuyển giữa các vị trí trong một kho, hoặc giữa các kho (xuất, đang vận chuyển, nhận); mỗi bước đều ghi vào sổ tồn kho.
Trước khi bắt đầu
Cần sổ tích hợp đã mở. Giám sát và quản trị viên tạo, xuất và nhận; chỉ quản trị viên được đảo. Giữa các kho, thành viên kho nguồn xuất và thành viên kho đích nhận. Chọn ngày ghi sổ khác hôm nay cần quyền ghi lùi ngày, mặc định giám sát và quản trị viên đều có.
Các bước
1. Phiếu điều chuyển mới: chọn trong kho hay giữa các kho, nguồn và đích, tìm chọn sản phẩm và vị trí, nhập lô và số lượng. Ngày ghi sổ bắt đầu từ hôm nay, đi theo ngày dự kiến khi bạn điền, và có thể tự chọn.
2. Chuyển trong kho hoàn tất khi chọn Chuyển ngay, hoặc Thực hiện chuyển sau khi lưu nháp. Giữa các kho, chọn Xuất tại kho nguồn; hàng vào vị trí đang vận chuyển của kho đích.
3. Khi hàng đến, chọn Nhận tại kho đích, một lần hay nhiều lần, mỗi lần chọn vị trí, số lượng và ngày ghi sổ. Ngày nhận không được trước ngày xuất.
Kiểm tra kết quả
Thẻ Đang vận chuyển cho thấy hàng đang trên đường; phiếu hoàn tất khi đã nhận đủ.
Lưu ý và ví dụ
Ví dụ: 50 thùng từ kho Bắc sang kho Nam đến 30 rồi 20; trong lúc vận chuyển, báo cáo của mỗi kho thấy phía của mình.
Giới hạn
Chỉ xuất được tồn khả dụng (tồn thực tế trừ giữ chỗ). Không chọn được vị trí đang vận chuyển trên dòng. Phiếu điều chuyển chưa đóng sẽ chặn việc chuyển chế độ WMS. Ngày ghi sổ không sửa được sau khi đã ghi sổ; muốn sửa hãy hủy bút toán rồi tạo phiếu mới. Chuyển ngay và xuất kho không dùng được ngày tương lai.
Xử lý sự cố
Nếu xuất bị từ chối, kiểm tra tồn khả dụng của vị trí nguồn. Đảo lần nhận bị từ chối thường do hàng đã bị chuyển đi; hãy chuyển về trước rồi đảo. Danh sách mặc định hiện chứng từ có ngày ghi sổ trong 7 ngày gần nhất và luôn hiện chứng từ chưa xong; muốn tìm chứng từ cũ hãy mở rộng khoảng ngày ghi sổ hoặc ngày dự kiến.
Điều chuyển có giới hạn gì?
Chỉ xuất được tồn khả dụng (tồn thực tế trừ giữ chỗ). Không chọn được vị trí đang vận chuyển trên dòng. Phiếu điều chuyển chưa đóng sẽ chặn việc chuyển chế độ WMS. Ngày ghi sổ không sửa được sau khi đã ghi sổ; muốn sửa hãy hủy bút toán rồi tạo phiếu mới. Chuyển ngay và xuất kho không dùng được ngày tương lai.
Xử lý sự cố trong Điều chuyển thế nào?
Nếu xuất bị từ chối, kiểm tra tồn khả dụng của vị trí nguồn. Đảo lần nhận bị từ chối thường do hàng đã bị chuyển đi; hãy chuyển về trước rồi đảo. Danh sách mặc định hiện chứng từ có ngày ghi sổ trong 7 ngày gần nhất và luôn hiện chứng từ chưa xong; muốn tìm chứng từ cũ hãy mở rộng khoảng ngày ghi sổ hoặc ngày dự kiến.