Penerimaan dan penyimpanan
Buat penerimaan, terima barang (sebagian atau melebihi rencana), lalu simpan ke lokasi; tiap gudang memakai penerimaan satu langkah atau dua langkah.
Sebelum mulai
Perlu buku bawaan yang sudah dibuka. Supervisor dan administrator membuat dan menerima; hanya administrator yang membalik penerimaan dan penyimpanan. Memilih tanggal posting selain hari ini memerlukan izin posting mundur, yang secara bawaan dimiliki supervisor dan administrator.
Langkah
1. Penerimaan baru: pilih pemasok dan gudang, tambahkan produk dan jumlah rencana; draf dapat dibuat setelah semuanya terisi. Tanggal posting dimulai dari hari ini, mengikuti perkiraan tiba bila diisi, dan dapat ditentukan sendiri.
2. Terima: ketik atau pindai barcode dan jumlah, lalu periksa tanggal posting. Produk dengan lot wajib diberi lot; kosongkan kedaluwarsa agar dihitung dari umur simpan. Menerima lebih dari rencana perlu konfirmasi.
3. Pada penerimaan dua langkah, gunakan Simpan untuk memindahkan barang dari lokasi penerimaan ke lokasi penyimpanan. Bila semua sudah diterima (dan disimpan), pilih Selesai.
Periksa hasil
Penerimaan dan penyimpanan langsung diposting ke buku stok dan dihitung pada tanggal posting yang dipilih; saat selesai dicatat kekurangan atau kelebihan setiap baris.
Catatan dan contoh
Contoh: rencana 100, diterima 60 lalu 30; saat selesai tercatat kurang 10. Satu lot hanya punya satu tanggal kedaluwarsa. Untuk penerimaan yang terlewat minggu lalu, pilih hari itu sebagai tanggal posting: stok langsung bertambah dan ringkasan mutasi menghitungnya di minggu lalu.
Batasan
Setelah penerimaan dimulai, gudang, pemasok, nomor, tanggal posting, dan baris yang diterima tidak dapat diubah. Bila tanggal salah, balik lalu terima lagi dengan tanggal yang benar; penerimaan yang sudah selesai kembali ke sedang diterima saat dibalik, dan kekurangan dihitung ulang saat diselesaikan lagi. Tanggal posting tidak boleh di masa depan atau melewati hari yang boleh dimundurkan (bawaan 31 hari). Setiap kiriman dicegah ganda dengan kunci operasi, jadi kirim ulang tidak menerima dua kali. Mode eksternal tidak bisa membuat penerimaan.
Pemecahan masalah
Balik penyimpanan sebelum membalik penerimaannya. Bila lokasi tidak muncul, pastikan aktif dan milik gudang itu, atau ubah satu atau dua langkah di pengaturan penerimaan. Barang yang sudah dipindahkan atau dikirim tidak dapat dibalik. Bila tanggal posting ditolak, lihat tanggal paling awal di pesan; bila posting mundur membuat buku suatu hari lampau minus, sistem meminta konfirmasi dulu. Daftar secara bawaan menampilkan dokumen dengan tanggal posting 7 hari terakhir, dan dokumen yang belum selesai selalu tampil; untuk dokumen lama, perluas rentang tanggal posting atau tanggal rencana.
Apa batasan Penerimaan dan penyimpanan?
Setelah penerimaan dimulai, gudang, pemasok, nomor, tanggal posting, dan baris yang diterima tidak dapat diubah. Bila tanggal salah, balik lalu terima lagi dengan tanggal yang benar; penerimaan yang sudah selesai kembali ke sedang diterima saat dibalik, dan kekurangan dihitung ulang saat diselesaikan lagi. Tanggal posting tidak boleh di masa depan atau melewati hari yang boleh dimundurkan (bawaan 31 hari). Setiap kiriman dicegah ganda dengan kunci operasi, jadi kirim ulang tidak menerima dua kali. Mode eksternal tidak bisa membuat penerimaan.
Bagaimana mengatasi masalah di Penerimaan dan penyimpanan?
Balik penyimpanan sebelum membalik penerimaannya. Bila lokasi tidak muncul, pastikan aktif dan milik gudang itu, atau ubah satu atau dua langkah di pengaturan penerimaan. Barang yang sudah dipindahkan atau dikirim tidak dapat dibalik. Bila tanggal posting ditolak, lihat tanggal paling awal di pesan; bila posting mundur membuat buku suatu hari lampau minus, sistem meminta konfirmasi dulu. Daftar secara bawaan menampilkan dokumen dengan tanggal posting 7 hari terakhir, dan dokumen yang belum selesai selalu tampil; untuk dokumen lama, perluas rentang tanggal posting atau tanggal rencana.