進貨與入庫
建立進貨單、收貨(可以部分收貨或超收)並上架到儲位;每個倉庫可設定一步或兩步入庫。
開始前
需要已開帳的內建帳本;建立與收貨需要主管或管理者,沖銷收貨與上架只有管理者。入帳日選當天以外的日期需要補單權限,預設主管與管理者都有。
操作步驟
1. 新增進貨單:選供應商與倉庫,加入商品與預計到貨量,全部填完才能建立草稿。入帳日預帶當天,填了預計到貨日會跟著改,也可以自己指定。
2. 收貨:輸入或掃描商品條碼與數量,確認入帳日;追蹤批號的商品要填批號,效期可留空由效期天數推算;超過預計到貨量時要勾選確認。
3. 兩步入庫時再用「上架」把收貨區的貨移到存放儲位;全部收完(兩步時全部上架)後按完成。
完成後如何確認
收貨與上架立即過帳到庫存帳,算在所選的入帳日;完成時記錄每一行的短收與超收。
注意事項與範例
例:預計到貨 100,先收 60 再收 30,完成時記錄短收 10;同一個批號只能有一個效期。上週漏開的單,入帳日選上週那天:庫存立刻增加,進出存彙總算在上週。
限制
開始收貨後倉庫、供應商、單號、入帳日與已收明細不能修改;日期填錯時沖銷後用正確日期重新收貨,已完成的單沖銷後會回到收貨中,短收在再次完成時重算。入帳日不能是未來,也不能超過可補單天數(預設 31 天)。同一次送出以作業鍵去重,網路重送不會重複入庫。外部模式下不能建立進貨單。
遇到問題時
沖銷收貨前要先沖銷已上架的部分;選不到儲位時確認儲位已啟用且屬於該倉庫,或到收貨設定改一步或兩步。貨已移走或出庫時無法沖銷。入帳日被拒時看訊息寫的最早日期;補單讓過去某天的帳面變負時,系統會先請你確認。清單預設只顯示入帳日近 7 天的單,未完成的單一律顯示;找不到舊單時放寬入帳日或預計日起迄。
「進貨與入庫」有哪些限制?
開始收貨後倉庫、供應商、單號、入帳日與已收明細不能修改;日期填錯時沖銷後用正確日期重新收貨,已完成的單沖銷後會回到收貨中,短收在再次完成時重算。入帳日不能是未來,也不能超過可補單天數(預設 31 天)。同一次送出以作業鍵去重,網路重送不會重複入庫。外部模式下不能建立進貨單。
「進貨與入庫」遇到問題時怎麼檢查?
沖銷收貨前要先沖銷已上架的部分;選不到儲位時確認儲位已啟用且屬於該倉庫,或到收貨設定改一步或兩步。貨已移走或出庫時無法沖銷。入帳日被拒時看訊息寫的最早日期;補單讓過去某天的帳面變負時,系統會先請你確認。清單預設只顯示入帳日近 7 天的單,未完成的單一律顯示;找不到舊單時放寬入帳日或預計日起迄。