Chính sách quyền riêng tư

Lời mở đầu

Cảm ơn bạn đã sử dụng DistributionGo ("DG"). Chính sách quyền riêng tư này giải thích cách phần mềm DG và trang web DG xử lý dữ liệu. Vui lòng đọc kỹ; khi tiếp tục sử dụng DG hoặc trang web này, bạn đồng ý với nội dung của chính sách.

1. DG là phần mềm tự cài đặt

DG là hệ thống quản lý chia hàng trong kho mà bạn (hoặc tổ chức của bạn) tự cài trên máy tính hoặc máy chủ của mình và dùng bằng trình duyệt trong mạng nội bộ. Nhà phát triển hiện không cung cấp DG dưới dạng dịch vụ đám mây, và phần mềm DG không thu thập, truyền hay lưu dữ liệu của bạn lên máy chủ của nhà phát triển.

2. Bạn kiểm soát dữ liệu trong DG

Mọi dữ liệu DG tạo ra đều được lưu trên máy chủ và cơ sở dữ liệu của bạn, gồm:

• tài khoản đăng nhập, vai trò và quyền, mật khẩu đã băm và cài đặt xác minh hai bước
• nhân viên, ghép nối thiết bị và nhật ký đăng nhập
• đơn hàng, mặt hàng và số lượng đã nhập hoặc tạo, kể cả tên, số điện thoại, địa chỉ người nhận có trong đơn
• lô, phân bổ, giao việc, báo cáo công việc, duyệt xuất và nhật ký in
• cài đặt hệ thống và nhật ký thao tác

Nhà phát triển không thể truy cập dữ liệu trên máy chủ của bạn. Theo luật bảo vệ dữ liệu cá nhân hiện hành, bạn (hoặc tổ chức của bạn) là bên kiểm soát dữ liệu này, tự quyết định phạm vi thu thập, thời gian lưu, quyền truy cập và cách sao lưu, đồng thời chịu trách nhiệm về an toàn của máy chủ và mạng.

3. DG kết nối tới đâu

DG chỉ kết nối tới các hệ thống bạn tự cấu hình:

• Odoo: nếu bạn dùng Odoo làm nguồn đơn, DG đọc đơn và ghi lại kết quả công việc theo cấu hình của bạn. Odoo (kể cả dịch vụ lưu trữ như Odoo.sh) áp dụng chính sách quyền riêng tư riêng.
• SortingGo App: điện thoại và máy tính bảng của nhân viên kho kết nối DG qua mạng của bạn để tải việc và báo kết quả. SortingGo App áp dụng chính sách quyền riêng tư riêng.
• SortingGo Print Service: nếu bạn thiết lập in, DG gửi dữ liệu nhãn tới máy chủ in bạn chỉ định.

Bạn tự đặt địa chỉ và tài khoản cho các kết nối này; dữ liệu không đi qua máy chủ của nhà phát triển.

4. Trợ giúp trực tuyến và cập nhật nội dung

Trợ giúp tích hợp của DG dùng được khi không có internet. Nếu bật cập nhật trợ giúp trực tuyến, DG đọc các tệp trợ giúp công khai từ trang web này. Các yêu cầu này không kèm thông tin đăng nhập, đơn hàng, tài khoản hay dữ liệu kinh doanh khác; như mọi yêu cầu web, đơn vị lưu trữ trang web vẫn nhận được địa chỉ IP và thông tin trình duyệt của bên gửi.

5. Báo lỗi và góp ý tính năng

"Báo lỗi" và "Góp ý tính năng" trong trợ giúp DG chỉ tạo bản nháp email trên thiết bị của bạn, gồm phiên bản DG, phiên bản nội dung trợ giúp, màn hình hiện tại, ngôn ngữ giao diện và thông tin trình duyệt. Bạn xem và sửa được bản nháp trước, và chúng tôi chỉ nhận được khi bạn tự gửi. Vui lòng không đính kèm nội dung đơn hàng, dữ liệu khách hàng, mật khẩu hay khóa. Chúng tôi chỉ dùng email nhận được để trả lời và cải thiện sản phẩm.

6. Gói đăng ký SortingGo App

DG miễn phí. SortingGo App cần gói Standard trở lên để kết nối DG; việc đăng ký, thanh toán và hoàn tiền do Google Play hoặc App Store xử lý theo chính sách quyền riêng tư và điều khoản của SortingGo. DG không bao giờ nhận thông tin thanh toán của bạn.

7. Phân tích trang web (Google Analytics)

Trang web DG dùng Google Analytics (GA4) để hiểu lưu lượng và cách sử dụng: nguồn truy cập, trang đã xem, loại thiết bị và trình duyệt, khu vực gần đúng, và lượt nhấp vào nút hay liên kết ngoài (ví dụ trang gói SortingGo hoặc Google Play). Chúng tôi dùng dữ liệu này để cải thiện trang và đánh giá hiệu quả quảng bá.

GA4 dùng cookie trình duyệt và công nghệ tương tự để nhận biết phiên truy cập và phân tích ở dạng tổng hợp. Chúng tôi không thu thập qua GA4 tên, email, số điện thoại, địa chỉ hay thông tin nhận dạng trực tiếp khác của bạn.

Ở lần truy cập đầu, biểu ngữ cookie cho phép bạn chọn có cho phép cookie phân tích hay không, và bạn có thể đổi lựa chọn bất cứ lúc nào bằng "Tùy chọn cookie" ở chân trang. Trang vẫn hoạt động bình thường nếu bạn từ chối; mã GA4 vẫn được tải nhưng theo chế độ đồng ý của Google chỉ gửi tín hiệu tổng hợp không dùng cookie và không nhận dạng được bạn.

Trang này dùng chung thuộc tính phân tích và lựa chọn cookie với trang web SortingGo để biết khách truy cập chuyển từ trang DG sang trang SortingGo ra sao. GA4 chỉ dùng trên các trang web, không thêm theo dõi vào phần mềm DG hay SortingGo App. Google xử lý dữ liệu phân tích theo chính sách quyền riêng tư của mình.

8. Lưu trữ và nội dung nhúng

Trang web này được cung cấp qua Cloudflare. Cloudflare có thể xử lý địa chỉ IP, thông tin trình duyệt và nhật ký yêu cầu để cung cấp và bảo vệ dịch vụ, theo chính sách quyền riêng tư của mình.

Trang web này nhúng video YouTube. Trang chỉ tải ảnh thu nhỏ từ YouTube; trình phát chỉ tải từ youtube-nocookie.com sau khi bạn nhấn phát, và từ đó Google xử lý dữ liệu liên quan theo chính sách quyền riêng tư của mình.

9. Xóa dữ liệu

• Dữ liệu trong DG: vô hiệu hóa hoặc xóa trong DG, hoặc quản lý cơ sở dữ liệu và bản sao lưu trên máy chủ của bạn. Gỡ DG không nhất thiết xóa cơ sở dữ liệu hay bản sao lưu; hãy xử lý theo chính sách lưu trữ của bạn.
• Email bạn đã gửi cho chúng tôi: hãy gửi email để hỏi chúng tôi đang lưu gì hoặc yêu cầu xóa.
• Cookie phân tích: xóa trong trình duyệt hoặc rút lại đồng ý bằng "Tùy chọn cookie".

10. Liên hệ

Thắc mắc về chính sách này: distributiongoservice@gmail.com

11. Thay đổi chính sách

Chính sách này có thể thay đổi khi DG và trang web thay đổi. Với thay đổi quan trọng, chúng tôi sẽ cập nhật ngày trên trang này; mọi tính năng mới gửi dữ liệu ra ngoài mạng của bạn sẽ được nêu ở đây trước khi bật. Vui lòng xem lại định kỳ.