Recepción y ubicación
Cree recepciones, reciba mercancía (en parte o por encima de lo previsto) y ubíquela en posiciones; cada almacén usa recepción en uno o dos pasos.
Antes de empezar
Requiere un libro integrado abierto. Supervisores y administradores crean y reciben; solo los administradores anulan recepciones y ubicaciones. Elegir una fecha contable distinta de hoy requiere el permiso de retroactivos, que por defecto tienen supervisores y administradores.
Pasos
1. Nueva recepción: elija proveedor y almacén y añada productos y cantidades previstas; el borrador se crea cuando todo está completo. La fecha contable empieza en hoy, sigue a la llegada prevista si la rellena y se puede elegir a mano.
2. Recibir: escriba o escanee el código de barras y la cantidad y compruebe la fecha contable. Los productos con lote necesitan lote; deje la caducidad vacía para usar la vida útil. Recibir más de lo previsto requiere confirmación.
3. Con recepción en dos pasos, use Ubicar para mover la mercancía de la zona de recepción a las posiciones de almacenaje. Cuando todo esté recibido (y ubicado), elija Completar.
Comprobar el resultado
La recepción y la ubicación se contabilizan al instante en el libro de stock, en la fecha contable elegida; al completar se registra el faltante o sobrante de cada línea.
Notas y ejemplos
Ejemplo: previsto 100, se reciben 60 y luego 30; al completar queda un faltante de 10. Un lote tiene una sola fecha de caducidad. Para una recepción olvidada la semana pasada, elija ese día como fecha contable: el stock sube al instante y el resumen de movimientos la cuenta en la semana pasada.
Limitaciones
Una vez iniciada la recepción, el almacén, el proveedor, la referencia, la fecha contable y las líneas recibidas no cambian. Para corregir una fecha, anule y reciba de nuevo con la fecha correcta; anular en una recepción completada la reabre, y los faltantes se recalculan al completarla otra vez. La fecha contable no puede ser futura ni superar los días que se puede retroceder (31 por defecto). Cada envío se deduplica con su clave de operación, así que reenviar nunca recibe dos veces. En modo externo no hay recepciones.
Resolver problemas
Anule la ubicación antes de anular su recepción. Si falta una posición, compruebe que esté activa y pertenezca al almacén, o cambie uno o dos pasos en la configuración de recepción. No se puede anular mercancía ya movida o enviada. Si se rechaza una fecha contable, el mensaje indica el día más antiguo; si un retroactivo deja un día pasado en negativo, se pide confirmación antes. Las listas muestran por defecto los últimos 7 días de fecha contable y siempre los documentos sin terminar; para encontrar otros más antiguos, amplíe las fechas contables o previstas.
¿Qué limitaciones tiene Recepción y ubicación?
Una vez iniciada la recepción, el almacén, el proveedor, la referencia, la fecha contable y las líneas recibidas no cambian. Para corregir una fecha, anule y reciba de nuevo con la fecha correcta; anular en una recepción completada la reabre, y los faltantes se recalculan al completarla otra vez. La fecha contable no puede ser futura ni superar los días que se puede retroceder (31 por defecto). Cada envío se deduplica con su clave de operación, así que reenviar nunca recibe dos veces. En modo externo no hay recepciones.
¿Cómo resuelvo problemas en Recepción y ubicación?
Anule la ubicación antes de anular su recepción. Si falta una posición, compruebe que esté activa y pertenezca al almacén, o cambie uno o dos pasos en la configuración de recepción. No se puede anular mercancía ya movida o enviada. Si se rechaza una fecha contable, el mensaje indica el día más antiguo; si un retroactivo deja un día pasado en negativo, se pide confirmación antes. Las listas muestran por defecto los últimos 7 días de fecha contable y siempre los documentos sin terminar; para encontrar otros más antiguos, amplíe las fechas contables o previstas.