入荷と格納

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入荷と格納

入荷予定を作成し、入荷(一部入荷や超過入荷も可)して棚に格納します。倉庫ごとに一段階または二段階の入荷を設定できます。

準備

開帳済みの内蔵帳簿が必要です。作成と入荷は主任と管理者、入荷と格納の取消は管理者のみです。計上日を当日以外にするには遡及計上の権限が必要で、既定では主任と管理者が持っています。

操作手順

1. 入荷予定を追加:仕入先と倉庫を選び、商品と予定数量を加えます。すべて入力すると下書きを作成できます。計上日は当日で始まり、到着予定日を入れるとそれに合わせて変わります。手動でも指定できます。

2. 入荷:バーコードと数量を入力またはスキャンし、計上日を確認します。ロット管理の商品はロットが必須で、期限は空欄なら有効日数から計算されます。予定を超える場合は確認が必要です。

3. 二段階入荷では「格納」で入荷場所の商品を保管棚へ移します。すべて入荷(二段階ではすべて格納)したら完了を押します。

結果の確認

入荷と格納はすぐに在庫帳簿へ計上され、選んだ計上日の分になります。完了時に各行の不足と超過を記録します。

注意点と例

例:予定 100 に対して 60、続けて 30 を入荷すると、完了時に不足 10 を記録します。一つのロットには一つの期限しか持てません。先週の登録漏れは計上日に先週の日を選びます。在庫はすぐ増え、入出庫集計では先週の分になります。

制限

入荷開始後は倉庫、仕入先、番号、計上日、入荷済みの行を変更できません。日付を誤ったときは取り消して正しい日付で入荷し直します。完了済みの入荷は取り消すと入荷中に戻り、不足数は再度完了するときに計算し直します。計上日は未来にできず、遡及できる日数(既定 31 日)も超えられません。送信は操作キーで重複を除くので、再送しても二重に入荷しません。外部モードでは入荷予定を作れません。

問題の調べ方

入荷を取り消す前に、格納済みの分を取り消してください。棚が選べないときは、棚が有効でその倉庫に属するか確認するか、入荷設定で一段階/二段階を変更します。移動や出庫が済んだ在庫は取り消せません。計上日が拒否されたらメッセージの最も早い日付を確認してください。遡及で過去のある日の帳簿がマイナスになるときは、先に確認を求めます。一覧の既定は計上日が直近 7 日の伝票で、未完了の伝票は常に表示します。古い伝票は計上日や予定日の範囲を広げて探します。

「入荷と格納」の制限は?

入荷開始後は倉庫、仕入先、番号、計上日、入荷済みの行を変更できません。日付を誤ったときは取り消して正しい日付で入荷し直します。完了済みの入荷は取り消すと入荷中に戻り、不足数は再度完了するときに計算し直します。計上日は未来にできず、遡及できる日数(既定 31 日)も超えられません。送信は操作キーで重複を除くので、再送しても二重に入荷しません。外部モードでは入荷予定を作れません。

「入荷と格納」の問題を調べるには?

入荷を取り消す前に、格納済みの分を取り消してください。棚が選べないときは、棚が有効でその倉庫に属するか確認するか、入荷設定で一段階/二段階を変更します。移動や出庫が済んだ在庫は取り消せません。計上日が拒否されたらメッセージの最も早い日付を確認してください。遡及で過去のある日の帳簿がマイナスになるときは、先に確認を求めます。一覧の既定は計上日が直近 7 日の伝票で、未完了の伝票は常に表示します。古い伝票は計上日や予定日の範囲を広げて探します。

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