Hệ thống kho
Chọn nơi giữ sổ tồn kho: WMS tích hợp (mặc định) hoặc Odoo bên ngoài; mở sổ, chuyển chế độ và xem các sổ.
Trước khi bắt đầu
Giám sát và quản trị viên được xem; chỉ quản trị viên mở sổ, chuyển chế độ và đổi cài đặt. Trước khi mở sổ, mọi công việc, lô và lệnh ghi sổ chưa xong phải được kết thúc.
Các bước
1. Tải mẫu tồn đầu kỳ và điền kho, vị trí, sản phẩm, lô, hạn dùng, số lượng; hoặc lấy số dư của một sổ đã đóng.
2. Tải tệp lên và xem trước: mọi dòng lỗi đều được liệt kê, chỉ mở sổ khi tất cả các dòng đều đúng.
3. Muốn đổi chế độ, nhập văn bản xác nhận ở mục Chuyển chế độ; sổ hiện tại được đóng và lưu lại, chế độ mới mở sổ mới.
Kiểm tra kết quả
Khi sổ đã mở, sản phẩm, vị trí, nhập hàng, điều chuyển, kiểm kê, giữ chỗ xuất kho và báo cáo đều dùng sổ này; khi chưa mở, DG hoạt động y như trước.
Lưu ý và ví dụ
Ví dụ: khi chuyển từ chế độ bên ngoài về tích hợp, có thể dùng ảnh chụp đóng sổ của sổ tích hợp gần nhất làm tồn đầu kỳ; chỉ mang theo tồn thực tế, không mang giữ chỗ.
Giới hạn
Mỗi lúc chỉ có một sổ tồn kho. Phiếu nhập, điều chuyển, kiểm kê hoặc điều chỉnh chưa đóng sẽ chặn việc chuyển; chuyển sang Odoo cần ít nhất một kho đã ánh xạ tới vị trí Odoo. Số ngày được ghi lùi (mặc định 31 ngày) đặt tại trang này; 0 nghĩa là chỉ hôm nay.
Xử lý sự cố
Nếu mở sổ bị từ chối, hãy xuất hoặc hủy các công việc trong danh sách và hoàn tất hoặc hủy các phiếu. Khi đối chiếu có chênh lệch, trang Hệ thống sẽ cảnh báo; hãy báo quản trị viên, hệ thống không tự sửa.
Hệ thống kho có giới hạn gì?
Mỗi lúc chỉ có một sổ tồn kho. Phiếu nhập, điều chuyển, kiểm kê hoặc điều chỉnh chưa đóng sẽ chặn việc chuyển; chuyển sang Odoo cần ít nhất một kho đã ánh xạ tới vị trí Odoo. Số ngày được ghi lùi (mặc định 31 ngày) đặt tại trang này; 0 nghĩa là chỉ hôm nay.
Xử lý sự cố trong Hệ thống kho thế nào?
Nếu mở sổ bị từ chối, hãy xuất hoặc hủy các công việc trong danh sách và hoàn tất hoặc hủy các phiếu. Khi đối chiếu có chênh lệch, trang Hệ thống sẽ cảnh báo; hãy báo quản trị viên, hệ thống không tự sửa.