รับเข้าและจัดเก็บ
สร้างใบรับเข้า รับสินค้า (รับบางส่วนหรือเกินได้) และจัดเก็บเข้าตำแหน่ง แต่ละคลังตั้งค่าการรับเข้าแบบขั้นตอนเดียวหรือสองขั้นตอนได้
ก่อนเริ่ม
ต้องมีบัญชีในตัวที่เปิดแล้ว หัวหน้างานและผู้ดูแลสร้างและรับสินค้าได้ ส่วนการกลับรายการรับและจัดเก็บทำได้เฉพาะผู้ดูแล การเลือกวันที่ลงบัญชีที่ไม่ใช่วันนี้ต้องมีสิทธิ์ลงย้อนหลัง ซึ่งโดยค่าเริ่มต้นหัวหน้างานและผู้ดูแลมีสิทธิ์นี้
ขั้นตอน
1. เพิ่มใบรับเข้า: เลือกผู้จำหน่ายและคลัง เพิ่มสินค้าและจำนวนที่คาดไว้ เมื่อกรอกครบจึงสร้างฉบับร่างได้ วันที่ลงบัญชีเริ่มที่วันนี้ และจะเปลี่ยนตามวันที่คาดว่าจะถึงเมื่อกรอก หรือจะกำหนดเองก็ได้
2. รับสินค้า: พิมพ์หรือสแกนบาร์โค้ดและจำนวน แล้วตรวจวันที่ลงบัญชี สินค้าที่ติดตามล็อตต้องระบุล็อต วันหมดอายุเว้นว่างได้เพื่อคำนวณจากอายุสินค้า หากรับเกินที่คาดไว้ต้องยืนยัน
3. หากใช้สองขั้นตอน ให้ใช้ "จัดเก็บ" ย้ายสินค้าจากพื้นที่รับไปยังตำแหน่งเก็บ เมื่อรับครบ (และจัดเก็บครบในแบบสองขั้นตอน) ให้กดเสร็จสิ้น
ตรวจสอบผล
การรับและการจัดเก็บลงบัญชีสต็อกทันทีและนับเป็นวันที่ลงบัญชีที่เลือก เมื่อเสร็จสิ้นจะบันทึกยอดขาดและยอดเกินของแต่ละรายการ
ข้อควรทราบและตัวอย่าง
ตัวอย่าง: คาดไว้ 100 รับ 60 แล้วรับอีก 30 เมื่อเสร็จสิ้นจะบันทึกขาด 10 และหนึ่งล็อตมีวันหมดอายุได้วันเดียว หากลืมเปิดใบเมื่อสัปดาห์ก่อน ให้เลือกวันนั้นเป็นวันที่ลงบัญชี สต็อกจะเพิ่มทันทีและสรุปการเคลื่อนไหวจะนับเป็นสัปดาห์ก่อน
ข้อจำกัด
เมื่อเริ่มรับแล้ว คลัง ผู้จำหน่าย เลขที่ วันที่ลงบัญชี และรายการที่รับแล้วแก้ไม่ได้ หากวันที่ผิดให้กลับรายการแล้วรับใหม่ด้วยวันที่ถูกต้อง ใบที่เสร็จสิ้นแล้วเมื่อกลับรายการจะกลับมาเป็นกำลังรับ และคำนวณยอดขาดใหม่เมื่อทำให้เสร็จสิ้นอีกครั้ง วันที่ลงบัญชีเป็นวันในอนาคตไม่ได้ และเกินจำนวนวันที่ลงย้อนหลังได้ (ค่าเริ่มต้น 31 วัน) ไม่ได้ การส่งแต่ละครั้งกันซ้ำด้วยคีย์การทำงาน ส่งซ้ำก็ไม่รับเข้าซ้ำ ในโหมดภายนอกสร้างใบรับเข้าไม่ได้
แก้ไขปัญหา
ก่อนกลับรายการรับ ต้องกลับรายการจัดเก็บก่อน หากไม่เห็นตำแหน่งเก็บ ให้ตรวจว่าเปิดใช้งานและอยู่ในคลังนั้น หรือเปลี่ยนแบบหนึ่งหรือสองขั้นตอนในการตั้งค่าการรับ สินค้าที่ย้ายหรือส่งออกไปแล้วกลับรายการไม่ได้ หากวันที่ลงบัญชีถูกปฏิเสธ ให้ดูวันที่เร็วที่สุดในข้อความ หากการลงย้อนหลังทำให้ยอดบัญชีของวันในอดีตติดลบ ระบบจะขอให้ยืนยันก่อน รายการแสดงเอกสารที่มีวันที่ลงบัญชีใน 7 วันล่าสุดเป็นค่าเริ่มต้น และแสดงเอกสารที่ยังไม่เสร็จเสมอ หากหาเอกสารเก่าไม่พบให้ขยายช่วงวันที่ลงบัญชีหรือวันที่วางแผน
รับเข้าและจัดเก็บ มีข้อจำกัดอะไร?
เมื่อเริ่มรับแล้ว คลัง ผู้จำหน่าย เลขที่ วันที่ลงบัญชี และรายการที่รับแล้วแก้ไม่ได้ หากวันที่ผิดให้กลับรายการแล้วรับใหม่ด้วยวันที่ถูกต้อง ใบที่เสร็จสิ้นแล้วเมื่อกลับรายการจะกลับมาเป็นกำลังรับ และคำนวณยอดขาดใหม่เมื่อทำให้เสร็จสิ้นอีกครั้ง วันที่ลงบัญชีเป็นวันในอนาคตไม่ได้ และเกินจำนวนวันที่ลงย้อนหลังได้ (ค่าเริ่มต้น 31 วัน) ไม่ได้ การส่งแต่ละครั้งกันซ้ำด้วยคีย์การทำงาน ส่งซ้ำก็ไม่รับเข้าซ้ำ ในโหมดภายนอกสร้างใบรับเข้าไม่ได้
ตรวจปัญหาใน รับเข้าและจัดเก็บ อย่างไร?
ก่อนกลับรายการรับ ต้องกลับรายการจัดเก็บก่อน หากไม่เห็นตำแหน่งเก็บ ให้ตรวจว่าเปิดใช้งานและอยู่ในคลังนั้น หรือเปลี่ยนแบบหนึ่งหรือสองขั้นตอนในการตั้งค่าการรับ สินค้าที่ย้ายหรือส่งออกไปแล้วกลับรายการไม่ได้ หากวันที่ลงบัญชีถูกปฏิเสธ ให้ดูวันที่เร็วที่สุดในข้อความ หากการลงย้อนหลังทำให้ยอดบัญชีของวันในอดีตติดลบ ระบบจะขอให้ยืนยันก่อน รายการแสดงเอกสารที่มีวันที่ลงบัญชีใน 7 วันล่าสุดเป็นค่าเริ่มต้น และแสดงเอกสารที่ยังไม่เสร็จเสมอ หากหาเอกสารเก่าไม่พบให้ขยายช่วงวันที่ลงบัญชีหรือวันที่วางแผน