进货与入库
创建进货单、收货(可以部分收货或超收)并上架到储位;每个仓库可设置一步或两步入库。
开始前
需要已开账的内置账本;创建与收货需要主管或管理员,冲销收货与上架只有管理员。入账日选当天以外的日期需要补单权限,默认主管与管理员都有。
操作步骤
1. 新增进货单:选供应商与仓库,加入商品与预计到货量,全部填完才能创建草稿。入账日预带当天,填了预计到货日会跟着改,也可以自己指定。
2. 收货:输入或扫描商品条码与数量,确认入账日;追踪批号的商品要填批号,效期可留空由效期天数推算;超过预计到货量时要勾选确认。
3. 两步入库时再用“上架”把收货区的货移到存放储位;全部收完(两步时全部上架)后点完成。
确认结果
收货与上架立即过账到库存账,算在所选的入账日;完成时记录每一行的短收与超收。
注意事项与示例
例:预计到货 100,先收 60 再收 30,完成时记录短收 10;同一个批号只能有一个效期。上周漏开的单,入账日选上周那天:库存立刻增加,进出存汇总算在上周。
限制
开始收货后仓库、供应商、单号、入账日与已收明细不能修改;日期填错时冲销后用正确日期重新收货,已完成的单冲销后会回到收货中,短收在再次完成时重算。入账日不能是未来,也不能超过可补单天数(默认 31 天)。同一次提交以作业键去重,网络重发不会重复入库。外部模式下不能创建进货单。
故障排查
冲销收货前要先冲销已上架的部分;选不到储位时确认储位已启用且属于该仓库,或到收货设置改一步或两步。货已移走或出库时无法冲销。入账日被拒时看消息写的最早日期;补单让过去某天的账面变负时,系统会先请你确认。列表默认只显示入账日近 7 天的单,未完成的单一律显示;找不到旧单时放宽入账日或预计日起止。
“进货与入库”有哪些限制?
开始收货后仓库、供应商、单号、入账日与已收明细不能修改;日期填错时冲销后用正确日期重新收货,已完成的单冲销后会回到收货中,短收在再次完成时重算。入账日不能是未来,也不能超过可补单天数(默认 31 天)。同一次提交以作业键去重,网络重发不会重复入库。外部模式下不能创建进货单。
“进货与入库”遇到问题如何排查?
冲销收货前要先冲销已上架的部分;选不到储位时确认储位已启用且属于该仓库,或到收货设置改一步或两步。货已移走或出库时无法冲销。入账日被拒时看消息写的最早日期;补单让过去某天的账面变负时,系统会先请你确认。列表默认只显示入账日近 7 天的单,未完成的单一律显示;找不到旧单时放宽入账日或预计日起止。