常見問題

每個畫面的七個常見問題,答案與操作說明一致。

總覽

「總覽」可以做什麼?

閱讀今日完成率、行數、效率、準時率與異常,掌握倉庫作業。

使用「總覽」前要準備什麼?

帳號需有查看任務權限;先確認頂列倉庫及業務日期範圍。

如何操作「總覽」?

選擇倉庫或全部倉庫,核對畫面更新時間。 閱讀 KPI 與批次進度;百分比必須搭配分母與到期範圍判讀。 遇到警示時,到任務或作業與列印查看對應明細。

如何確認「總覽」已完成或顯示正確?

確認倉庫與日期一致,再將結果與同範圍的任務資料比對。

「總覽」有哪些容易混淆的地方?

完成率、準時率與每小時行數的分母不同;不要直接互相比較。

「總覽」有哪些限制?

即時總覽不等於歷史快照報表;換倉庫也會改變數值。

「總覽」遇到問題時怎麼檢查?

數值沒更新時檢查連線與更新時間;到系統查看 worker,避免用重建批次處理看板問題。

訂單看板

「訂單看板」可以做什麼?

依訂單卡片查看進度、交期與風險,找到需要處理的任務。

使用「訂單看板」前要準備什麼?

先確認倉庫與可見任務範圍。

如何操作「訂單看板」?

選擇狀態與搜尋條件,查看訂單卡片。 比對已完成行數、總行數、交期與風險提示。 前往任務詳情檢查實際量及放行狀態。

如何確認「訂單看板」已完成或顯示正確?

任務完成後仍需確認放行狀態是否已出貨。

「訂單看板」有哪些容易混淆的地方?

App 完成、同步成功與 DG 放行是不同階段。

「訂單看板」有哪些限制?

看板是閱讀與追蹤入口,不能代替放行操作。

「訂單看板」遇到問題時怎麼檢查?

找不到訂單時先清除篩選、確認倉庫與權限,再核對任務是否存在。

現場工作者

「現場工作者」可以做什麼?

查看工作者承接批次、進度與現場狀況。

使用「現場工作者」前要準備什麼?

需要查看任務權限;工作者帳號與手機裝置不是同一個概念。

如何操作「現場工作者」?

選擇倉庫,查看工作者卡片及目前工作。 核對派工數、進度與最近活動,不以裝置連線直接判定完成。 需要調整承接人時,到派工狀況核對後改派。

如何確認「現場工作者」已完成或顯示正確?

工作者與任務明細顯示的承接與進度應一致。

「現場工作者」有哪些容易混淆的地方?

同一工作者可能操作不同裝置;改派的目標是工作者。

「現場工作者」有哪些限制?

此頁不建立 App 訂閱,也不代表手機已下載工作。

「現場工作者」遇到問題時怎麼檢查?

工作者沒出現時確認帳號角色、倉庫權限及是否已有派工,再查裝置最後上線時間。

派工狀況

「派工狀況」可以做什麼?

檢視等待與進行中的工作,必要時改派給其他工作者。

使用「派工狀況」前要準備什麼?

查看需任務權限;改派另需變更任務權限。

如何操作「派工狀況」?

選擇倉庫並核對批次、目前工作者與進度。 選擇可承接工作者,再使用「改派」。 請新工作者在 App 的我的工作領取,舊工作者停止處理舊派工。

如何確認「派工狀況」已完成或顯示正確?

在 DG 核對新派工,再確認 App 取得新工作與正確數量。

「派工狀況」有哪些容易混淆的地方?

真實改派會產生新 assignment ID 並提高 generation;舊回報會被拒絕。

「派工狀況」有哪些限制?

不能把改派當作清除進度;舊 App 尚未收到拒絕前可能仍顯示舊工作。

「派工狀況」遇到問題時怎麼檢查?

沒有改派按鈕先查權限及狀態;回報被拒絕時核對是否仍在操作舊派工,不要重建訂單。

KPI 報表

「KPI 報表」可以做什麼?

以歷史快照檢視趨勢、跨倉比較並下載 CSV。

使用「KPI 報表」前要準備什麼?

需要報表權限;選定相同的日期、粒度與倉庫再比較。

如何操作「KPI 報表」?

選擇日期區間與小時、日、週或月粒度並套用。 查看趨勢、明細與跨倉比較,核對範圍標示。 有需要時重新計算,再下載 CSV 留存。

如何確認「KPI 報表」已完成或顯示正確?

確認重算回應與報表範圍,檢查 CSV 欄位與畫面一致。

「KPI 報表」有哪些容易混淆的地方?

快照約每 10 分鐘重算;歷史報表與即時總覽可能暫時不同。

「KPI 報表」有哪些限制?

沒有歷史資料不代表作業為零;受保留期及帳號可見倉庫限制。

「KPI 報表」遇到問題時怎麼檢查?

空白先檢查日期與倉庫,再查 worker 排程;先重新查詢,勿為補圖表重做現場作業。

電視牆

「電視牆」可以做什麼?

輪播總覽、訂單、工作者及派工畫面,適合現場大螢幕。

使用「電視牆」前要準備什麼?

以適當的唯讀帳號與倉庫範圍登入。

如何操作「電視牆」?

開啟電視牆並確認倉庫與目前畫面。 使用暫停、前後頁及全螢幕控制;自動輪播每 30 秒切頁。 需要說明或其他操作時先退出電視牆。

如何確認「電視牆」已完成或顯示正確?

確認資訊持續更新且沒有遮住數據的浮動元件。

「電視牆」有哪些容易混淆的地方?

播放期間不顯示問號;退出後仍可從說明中心閱讀本篇。

「電視牆」有哪些限制?

電視牆不提供放行或管理操作;資料仍受登入權限限制。

「電視牆」遇到問題時怎麼檢查?

畫面停住時檢查是否暫停、網路與登入狀態,再檢查系統健康。

匯入訂單

「匯入訂單」可以做什麼?

以標準或電商範本匯入,預覽後將有效行組成 DG 訂單。

使用「匯入訂單」前要準備什麼?

準備 .xlsx、.csv、.txt 或 .tsv;不支援舊 .xls。選擇可用倉庫與正確範本。

如何操作「匯入訂單」?

下載標準 CSV 參考欄頭,選擇檔案、格式、倉庫,必要時輸入開啟密碼。 按「預覽」,核對可匯入、錯誤、略過與訂單數;在原檔修正錯誤後重新預覽。 確認重複檔案提示,再匯入;查看結果與匯入紀錄,到 DG 訂單建批。

如何確認「匯入訂單」已完成或顯示正確?

比對匯入訂單/行數與錯誤行數;錯誤行不會匯入,預覽本身不新增訂單。

「匯入訂單」有哪些容易混淆的地方?

必填欄為 request_date、customer_name、product_name、original_qty;數量須大於 0,最多 5 位小數。同訂單號+日期+客戶組成訂單。

「匯入訂單」有哪些限制?

最大 20 MB、50,000 列、300 欄;文字須使用支援編碼。再次匯入同檔會產生重複訂單。

「匯入訂單」遇到問題時怎麼檢查?

依錯誤列查日期、數量與欄頭;找不到工作表需核對格式。密碼不支援時先在 Excel 移除保護,不要反覆強制匯入。

DG 訂單

「DG 訂單」可以做什麼?

手動維護 DG 自有訂單,選取待建批訂單後建立批次。

使用「DG 訂單」前要準備什麼?

需有可用倉庫;新增/編輯/建批依帳號權限與訂單狀態限制。

如何操作「DG 訂單」?

按「新增訂單」,填訂單號、客戶、日期、倉庫及商品行,使用「儲存訂單」。 每行填商品名稱與正數數量;核對代碼、規格、單位及簡稱。只編輯尚未建批的訂單。 勾選待建批訂單,設定批次名稱、模式與交期,按「建立批次」,再到批次與配量。

如何確認「DG 訂單」已完成或顯示正確?

確認新增或更新提示;建批成功會顯示批次編號與訂單數。

「DG 訂單」有哪些容易混淆的地方?

曾被任務使用的訂單可能以取消取代刪除以保留紀錄;請閱讀回應。

「DG 訂單」有哪些限制?

已建批或已出貨訂單不可當成未派工資料直接修改;此頁不維護 Odoo 訂單。

「DG 訂單」遇到問題時怎麼檢查?

無可用倉庫先請管理員設定範圍;無法建批時查狀態、既有任務、權限及是否跨來源。

商品簡稱

「商品簡稱」可以做什麼?

管理 App 顯示與語音使用的簡稱,減少長商品名閱讀負擔。

使用「商品簡稱」前要準備什麼?

先確認商品代碼、名稱、規格與單位;全站門檻只有管理者可改。

如何操作「商品簡稱」?

在待設定清單選商品,或新增商品簡稱,核對規格與單位後儲存。 同代碼同品名先找精確規格/單位,再找全商品;改名時可依同代碼其他名稱備援。 核對套用行數與未建批訂單,再在新下載的 App 工作確認簡稱。

如何確認「商品簡稱」已完成或顯示正確?

儲存成功提示會顯示套用到多少未建批訂單行。

「商品簡稱」有哪些容易混淆的地方?

名稱門檻只決定待設定清單,不是自動截短。範本簡稱可被已設定的商品簡稱優先取代。

「商品簡稱」有哪些限制?

已建批訂單保留原簡稱;刪除簡稱不會回溯清空既有訂單。

「商品簡稱」遇到問題時怎麼檢查?

查不到時核對代碼、名稱、規格和單位;App 舊下載批次不自動重建,不能為更新簡稱覆寫作業進度。

批次與配量

「批次與配量」可以做什麼?

將 DG 訂購量依可供量分配後派工;Odoo 批次僅查看來源數量並派工。

使用「批次與配量」前要準備什麼?

DG 批次必須尚未派工且有變更權限;Odoo 保留數量不在此重新配量。

如何操作「批次與配量」?

選批次,輸入各商品可供量,按「依比例配量」依最大餘數法分配。 核對各客戶配量,必要時逐行調整並儲存;未派工前可「還原訂購量」。 確認數量後選工作者並派工;App 從我的工作下載。

如何確認「批次與配量」已完成或顯示正確?

核對成功訊息、工作者與鎖定提示;配量 0 的行標示不派工。

「批次與配量」有哪些容易混淆的地方?

訂購 40、DG 配量 30、App 實作 25:訂購/配量/實際量分開保留;現場可短揀。

「批次與配量」有哪些限制?

派工後 DG 與 App 都不可重新配量或加本機單;可供量不是 Odoo 庫存異動。

「批次與配量」遇到問題時怎麼檢查?

配量唯讀時查看原因:已派工、Odoo 來源或無明細。沒有工作者時先查權限與帳號,不重複派工。

揀貨任務

「揀貨任務」可以做什麼?

查看逐行回報、派工、短揀審核、入帳及列印,完成 DG 放行。

使用「揀貨任務」前要準備什麼?

依任務狀態與權限操作;先核對參照、目前派工與每行實際數量。

如何操作「揀貨任務」?

在清單選任務,閱讀訂單、行明細、回報與放行狀態;改派需選新工作者。 作業完成後核對短揀與審核;Odoo 短揀可選欠貨策略 BACKORDER/DROP,DG 原生訂單不建立 Odoo 欠貨單。 按放行後查入帳命令與放行結果,再另查列印工作。

如何確認「揀貨任務」已完成或顯示正確?

放行狀態 SHIPPED 才表示 DG 已確認出貨;COMPLETED 只表示現場作業完成。

「揀貨任務」有哪些容易混淆的地方?

改派建立新 ID,舊派工回報被拒絕後應領新工作;不要把舊批次重新配量。

「揀貨任務」有哪些限制?

取消只適用未完成任務;有待確認入帳時先查結果,不能以再次放行解決未知狀態。

「揀貨任務」遇到問題時怎麼檢查?

UNKNOWN/RETRY_WAIT 到命令詳情使用立即確認;CONFLICT 核對來源變更並請管理員處理。

命令/列印

「命令/列印」可以做什麼?

分開追蹤入帳命令、列印工作與 Odoo 保留對帳。

使用「命令/列印」前要準備什麼?

先記錄任務與命令/列印工作編號;需要相應查看或變更權限。

如何操作「命令/列印」?

在入帳區篩選未結、衝突、失敗或全部,讀取原因與嘗試次數。 UNKNOWN 先到任務詳情確認;RETRY_WAIT 檢查來源連線與權限,再使用立即確認。 在列印區查遠端結果;SortingGo 部分或未知結果先進人工審核,核實實體輸出再決定。

如何確認「命令/列印」已完成或顯示正確?

入帳成功與列印成功分開確認;重印有新的紀錄及原因,不改變出貨結果。

「命令/列印」有哪些容易混淆的地方?

逾時可能是回應遺失,並不代表未執行;原請求與重印不能混為同一次操作。

「命令/列印」有哪些限制?

不能盲目重送未知結果;列印完成回應也不能代替實體紙張檢查。

「命令/列印」遇到問題時怎麼檢查?

先查服務、印表機、遠端工作與逐筆結果;避免重複標籤,整理非機密資訊後聯絡管理員。

裝置

「裝置」可以做什麼?

查詢手機裝置、最後上線及 token 狀態,必要時撤銷連線。

使用「裝置」前要準備什麼?

裝置需能連到 DG 區網;帳號需裝置查看/撤銷權限。

如何操作「裝置」?

依使用者、名稱或 UID 搜尋,核對平台、版本與最後上線。 在設定頁取得配對 QR 或位址,App 設好連線後用工作者帳號登入。 遺失或停用裝置時核對目標再撤銷 token;需要使用時重新登入。

如何確認「裝置」已完成或顯示正確?

App 可取得目前帳號的我的工作,裝置狀態及上線時間更新。

「裝置」有哪些容易混淆的地方?

手機不能用自己的 127.0.0.1 連伺服器;需使用可達的 LAN 位址與正確數字埠。

「裝置」有哪些限制?

啟用 TOTP 的帳號不適用裝置登入;App 連 DG 需 Std 以上,DG 本身不檢查訂閱。

「裝置」遇到問題時怎麼檢查?

先查同網路、伺服器位址、埠、防火牆及帳號;看不到工作再查派給誰,不把密碼貼入回報。

使用者與角色

「使用者與角色」可以做什麼?

建立、停用、重設帳號與分配角色/倉庫範圍。

使用「使用者與角色」前要準備什麼?

需要管理角色權限;依最小必要權限設定現場與唯讀帳號。

如何操作「使用者與角色」?

新增使用者並由管理員設定至少 8 字元密碼。 分配角色與倉庫範圍,儲存後請使用者登入核對可見功能。 停用或重設密碼時確認使用者;必要時依畫面選擇清除兩步驟驗證。

如何確認「使用者與角色」已完成或顯示正確?

以目標帳號確認正向與無權限功能;不只看管理員自己的選單。

「使用者與角色」有哪些容易混淆的地方?

預設 admin/distributiongo 是提醒橫幅,不強制改密碼;仍建議正式使用前修改。

「使用者與角色」有哪些限制?

5 次失敗鎖定 15 分鐘;停用、密碼重設與 TOTP 是不同設定。

「使用者與角色」遇到問題時怎麼檢查?

看不到選單先查角色與倉庫;忘記 TOTP 請管理員依既有重設流程處理。

設定

「設定」可以做什麼?

取得配對資訊、調整新批次編號並維護列印範本版本。

使用「設定」前要準備什麼?

依每項設定權限操作;先確認目前啟用版本與預覽。

如何操作「設定」?

核對配對 QR 的 LAN 位址、伺服器與組織,供 App 連線。 設定批次編號前綴、日期、分隔符與流水號位數,先預覽再儲存。 新增列印範本版本後核對用途與版本,再啟用或停用。

如何確認「設定」已完成或顯示正確?

確認儲存結果、編號預覽與目前啟用的範本版本。

「設定」有哪些容易混淆的地方?

預覽不會建立批次;既有列印工作保留其 templateRevision。

「設定」有哪些限制?

這裡管理範本版本紀錄,不能取代 Print Service 的標籤設計器;不改寫舊批次編號。

「設定」遇到問題時怎麼檢查?

掃 QR 無法連線先查 LAN 位址;啟用範本前確認 Print Service 的對應配置,不建立同名假版本。

系統

「系統」可以做什麼?

查看訂單來源、核心健康、worker 心跳與背景工作探測。

使用「系統」前要準備什麼?

需要系統查看權限;DG 原生來源內建,Odoo 為選配。

如何操作「系統」?

逐一核對訂單來源狀態,不將未配置 Odoo 視為 DG 原生故障。 查看核心版本、警告、金鑰到期、未結命令數量與最舊時間。 查看 worker 心跳,必要時執行背景工作探測並確認回應。

如何確認「系統」已完成或顯示正確?

健康、worker 與探測結果應一致;有錯誤記錄非機密原因碼。

「系統」有哪些容易混淆的地方?

Odoo 金鑰輪替需由維運更新設定後重啟;網頁提醒不等於已完成輪替。

「系統」有哪些限制?

Odoo 不可達、權限不足、版本/路線不支援是不同原因,不能只重試。

「系統」遇到問題時怎麼檢查?

先查服務與網路,再查 bot 權限、add-on、金鑰;UNKNOWN 命令先確認結果,不重建資料。

登入與連線

「登入與連線」可以做什麼?

使用 DG 自有帳號登入 Web,與 Odoo 帳號分開。

使用「登入與連線」前要準備什麼?

先確認 DG 服務位址正確,準備 DG 帳密;已啟用兩步驟者需驗證器。

如何操作「登入與連線」?

輸入帳號與密碼登入;預設帳密提示僅在仍有效時顯示。 出現驗證碼步驟時輸入驗證器的六位數碼。 登入後核對使用者與可見倉庫;離開共用電腦時登出。

如何確認「登入與連線」已完成或顯示正確?

看到授權頁面與自己的帳號;不是進入 Odoo 網站。

「登入與連線」有哪些容易混淆的地方?

密碼至少 8 字元;連續 5 次失敗會鎖定 15 分鐘。

「登入與連線」有哪些限制?

此說明不能重設密碼或繞過鎖定;手機 App 的連線入口與 Web 不同。

「登入與連線」遇到問題時怎麼檢查?

帳密問題找管理員,驗證碼問題核對裝置時間;連線錯誤先查伺服器,不提供密碼給回報範本。

密碼與兩步驟登入

「密碼與兩步驟登入」可以做什麼?

修改個人密碼並管理可選的 TOTP 兩步驟登入。

使用「密碼與兩步驟登入」前要準備什麼?

先登入 DG;準備目前密碼與驗證器,核對所用帳號是否也用於 App。

如何操作「密碼與兩步驟登入」?

從側欄開啟修改密碼,輸入原密碼、新密碼與確認值後儲存。 兩步驟設定依畫面掃描 QR 並輸入六位數驗證碼完成確認。 變更後核對成功提示;共用電腦操作完登出。

如何確認「密碼與兩步驟登入」已完成或顯示正確?

下次登入使用新密碼;啟用 TOTP 後需額外驗證。

「密碼與兩步驟登入」有哪些容易混淆的地方?

啟用 TOTP 的帳號不能用裝置登入;不要意外阻斷現場工作者。

「密碼與兩步驟登入」有哪些限制?

遺失驗證器需管理員重設;不要把 QR、密鑰或驗證碼加入回報。

「密碼與兩步驟登入」遇到問題時怎麼檢查?

確認新密碼至少 8 字元且兩次相同;TOTP 失敗先校正時間,仍失敗請管理員處理。

說明中心

「說明中心」可以做什麼?

閱讀各頁操作說明、搜尋 FAQ、設定浮動按鈕及回報問題。

使用「說明中心」前要準備什麼?

可使用目前登入權限與訂單來源對應的說明;基本內容不需要外網。

如何操作「說明中心」?

點問號選操作說明或 FAQ;拖曳可靠邊,方向鍵可微調位置。 用搜尋與分類找問題,或點功能總覽及相關說明。 在設定恢復/重設按鈕、檢查內容更新;有需要時預覽回報範本再複製或開郵件草稿。

如何確認「說明中心」已完成或顯示正確?

面板顯示目前內容版本與來源;複製提示不代表已寄出郵件。

「說明中心」有哪些容易混淆的地方?

隱藏問號後可從側欄說明中心恢復;語言跟隨 DG 介面。

「說明中心」有哪些限制?

無外網仍可讀內建說明;遠端更新與外部文件需網路,本功能不提供 AI 助手。

「說明中心」遇到問題時怎麼檢查?

載入失敗先重新開啟;更新不相容保留原版。無郵件程式時複製範本手動處理。

Odoo 訂單池

「Odoo 訂單池」可以做什麼?

讀取 Odoo 已就緒出貨單並在 DG 建批派工。

使用「Odoo 訂單池」前要準備什麼?

需啟用 Odoo Provider、安裝對應 add-on 並授予 bot 權限;目前只支援一步出貨。

如何操作「Odoo 訂單池」?

在 Odoo 完成商品、訂單、庫存與保留等前置作業。 在訂單池搜尋及確認交期,勾選就緒出貨單,設定批次模式後建批。 到批次頁派工,再於 App 作業同步;DG 放行時由 Odoo 處理出貨。

如何確認「Odoo 訂單池」已完成或顯示正確?

核對 DG 任務來源參照及 Odoo 出貨結果,不以 App 完成代替驗證出貨。

「Odoo 訂單池」有哪些容易混淆的地方?

Odoo 保留量決定工作量,DG 不在本機重新配量;短揀欠貨策略在放行時處理。

「Odoo 訂單池」有哪些限制?

Odoo Online 不支援;兩步/三步出貨路線不進就緒訂單池。

「Odoo 訂單池」遇到問題時怎麼檢查?

空清單先查 Odoo 就緒狀態、路線與保留量,再查系統核心健康、add-on 與金鑰權限。