入帳日與補單：預計日、未來的單與日期修正

入帳日與補單：預計日、未來的單與日期修正

入帳日決定這筆帳算在哪一天，影響報表期間，不影響目前庫存。未來才發生的單先存草稿，真的發生時才入帳；日期填錯時，在可補單天數內用沖銷再補一筆修正。

預計日與入帳日的差別

預計日：計畫什麼時候發生。選填，只是計畫資訊，不影響庫存與報表，可用來查詢單據。進貨單叫預計到貨日，盤點單叫預定盤點日，庫存調整沒有這個欄位。

入帳日：這筆帳算在哪一天。必填，預帶當天，決定進出存彙總等報表把數量算在哪個期間，不影響目前庫存。

實際過帳時間：系統真正寫入的時間，不能修改，用於稽核。

例：預計 10/5 到貨，實際 10/7 才到，10/9 才補登。預計到貨日是 10/5，入帳日選 10/7，實際過帳時間是 10/9。

未來才發生的單：先存草稿

填了預計日，入帳日會跟著改成同一天；要算在別天也可以自己指定。草稿不會寫入庫存帳，庫存與報表都不變。

1. 建立進貨單、調撥單或盤點單時填預計日，存成草稿。

2. 貨到或實際作業時，才按收貨、出庫或核准入帳。

3. 提早發生時，畫面預帶當天；入帳日不能是未來。

4. 過了預計日才處理時，畫面預帶原本的日期，請改成實際發生的日子。

入帳日填錯了怎麼改

過帳前：草稿可以直接改入帳日。

過帳後：異動只新增不修改，不能直接改日期，要沖銷原本那筆，再用正確日期補一筆。沖銷預設只有管理者可以做。

例：進貨 10 顆算在 10/1，要改到 10/2。沖銷後 10/1 多一筆 -10，當天淨額 0；重新收貨後 10/2 有 +10。報表下一次查詢就是新數字。

進貨：沖銷收貨（兩步入庫先沖銷上架），再用正確日期重新收貨；已完成的單沖銷後會回到收貨中。

倉間調撥：沖銷那次到貨再重新到貨；出庫日錯了，要到貨全部沖銷後才能沖銷出庫，再開新單。

倉內移位、盤點、庫存調整：沖銷整張再開新單。

可補單天數怎麼算

可補單天數從今天往回算，用日曆天，假日也算。預設 31 天，管理者可在「倉儲系統」頁調整，0 表示只能當天。

最早可入帳的日期，取以下三個日期中最晚的一個：今天往前的可補單天數、帳本開帳日、該倉庫最近一次已過帳盤點的入帳日。

例：今天 10/31，可補 31 天是 9/30；10/20 開帳；10/25 盤點過帳。最早只能入帳到 10/25。

這個期限每天往後移：沒有開帳日與盤點限制時，10/1 的單到 11/1 還能修正，11/2 就超出範圍。調整天數立刻生效，已入帳的資料不變。

超出範圍時會怎樣

新的入帳日超出範圍時，系統會拒絕並告訴你最早日期。沖銷時，原本的日期還在範圍內就算回原日期，舊期間的報表會更正；已超出範圍就改算在當天，舊期間的數字不變。

誰可以補單

入帳日選當天以外的日期需要補單權限，預設主管與管理者都有；其他人固定當天，欄位會鎖住。補單讓過去某天的帳面變負時，系統會先請你確認。異動明細同時顯示入帳日與實際過帳時間，補單有標記。開帳、出庫放行與預留一律算當天。

預計日和入帳日有什麼不同？

預計日是計畫什麼時候發生，不影響帳；入帳日是這筆帳算在哪一天，決定報表期間。兩者都不等於系統實際寫入的時間。

下週才到的貨，現在可以先建單嗎？

可以。先存草稿，填預計到貨日，入帳日會跟著改。貨到時再按收貨，帳才會寫入。

入帳日填錯，可以改多久？

在可補單天數內，用沖銷再補一筆修正，預設 31 天，也不能早於開帳日或該倉庫最近一次盤點。草稿可以直接改。

清單預設的 7 天和可補單天數一樣嗎？

不一樣。7 天只是清單預設顯示的範圍，放寬查詢條件就看得到舊單；可補單天數才是能入帳的範圍。