盤點
全盤或依儲位、依商品的循環盤點,可選盲盤;盤點期間不凍結出入庫,審核差異後過帳。
開始前
建立、輸入與送審需要主管或管理者;核准、退回重盤與沖銷只有管理者。同一倉庫範圍重疊的盤點單不能同時進行。
操作步驟
1. 新增盤點單:選倉庫與範圍(全盤、儲位或商品),需要時勾選盲盤。入帳日預帶當天,填了預定盤點日會跟著改。建立後按開始盤點建立快照。
2. 逐列輸入實盤量(沒有貨填 0);發現範圍內帳上沒有的貨時新增一列。全部輸入後送審。
3. 審核者查看快照、盤點中異動與差異,確認入帳日後核准,或選擇要重盤的列退回。
完成後如何確認
核准後每個差異過帳一筆盤點調整;結果可在庫存報表的「盤點差異」查看。
注意事項與範例
例:快照 10、盤點中出貨 1、實盤 7,差異是 −2(以輸入當下的帳面量 9 計算),不是 −3。
限制
盤虧扣到出庫已預留的庫存時,會釋放該儲位最晚建立的預留,核准訊息顯示釋放筆數,任務的待揀量不變。盲盤時只有審核者看得到帳面量。核准後,該倉庫不能再補到這次入帳日之前的單;要更正就沖銷整張再重新盤點。
遇到問題時
送審被拒時檢查是否還有未輸入的列;點數後到輸入前若有貨過帳,差異會失真,請在現場即時輸入,必要時退回重盤。清單預設只顯示入帳日近 7 天的單,未完成的單一律顯示;找不到舊單時放寬入帳日或預計日起迄。
「盤點」有哪些限制?
盤虧扣到出庫已預留的庫存時,會釋放該儲位最晚建立的預留,核准訊息顯示釋放筆數,任務的待揀量不變。盲盤時只有審核者看得到帳面量。核准後,該倉庫不能再補到這次入帳日之前的單;要更正就沖銷整張再重新盤點。
「盤點」遇到問題時怎麼檢查?
送審被拒時檢查是否還有未輸入的列;點數後到輸入前若有貨過帳,差異會失真,請在現場即時輸入,必要時退回重盤。清單預設只顯示入帳日近 7 天的單,未完成的單一律顯示;找不到舊單時放寬入帳日或預計日起迄。