供應商
維護進貨單使用的供應商主檔:代碼、名稱與聯絡資料。
開始前
檢視、新增與修改需要主管或管理者;刪除只有管理者。
操作步驟
1. 按新增,輸入供應商代碼與名稱;代碼不分大小寫,不能重複。
2. 填寫聯絡人、電話或備註後儲存。
3. 不再往來時改為停用;停用的供應商不會出現在新進貨單的選單。資料多時按批次建檔,可下載範本上傳,或直接在網頁輸入、從 Excel 貼上。
完成後如何確認
供應商全倉共用,所有倉庫的進貨單都可以選用。
注意事項與範例
例:同一家廠商送貨到兩個倉庫,只需要建立一筆供應商。
限制
已有進貨單的供應商不能刪除,只能停用。
遇到問題時
進貨單找不到供應商時確認它是啟用狀態;代碼重複時改用其他代碼,或把舊的那一筆重新啟用。
「供應商」有哪些限制?
已有進貨單的供應商不能刪除,只能停用。
「供應商」遇到問題時怎麼檢查?
進貨單找不到供應商時確認它是啟用狀態;代碼重複時改用其他代碼,或把舊的那一筆重新啟用。