Recuentos
Cuente todo un almacén o haga recuentos cíclicos por ubicaciones o productos, también a ciegas; el stock sigue moviéndose y se contabilizan las diferencias revisadas.
Antes de empezar
Supervisores y administradores crean, cuentan y envían; solo los administradores aprueban, devuelven para recontar y anulan. Dos recuentos del mismo almacén que se solapan no pueden estar en curso a la vez.
Pasos
1. Nuevo recuento: elija almacén y alcance (todo, ubicaciones o productos) y marque A ciegas si hace falta. La fecha contable empieza en hoy y sigue a la fecha prevista del recuento si la rellena. Después de crearlo, inicie el recuento para tomar la instantánea.
2. Introduzca la cantidad contada de cada línea (0 si no hay nada); añada una línea para stock que el libro no conoce. Envíe cuando todo esté contado.
3. El revisor comprueba la instantánea, los movimientos desde el inicio y las diferencias, revisa la fecha contable y aprueba, o devuelve las líneas elegidas para recontar.
Comprobar el resultado
Al aprobar se contabiliza un ajuste de recuento por diferencia; véalos en Diferencias de recuento de los informes de stock.
Notas y ejemplos
Ejemplo: instantánea 10, 1 enviado durante el recuento, contado 7: la diferencia es −2 (frente al libro de 9 al registrar), no −3.
Limitaciones
Un faltante que toma stock reservado para salidas libera las reservas más recientes de esa ubicación; el mensaje de aprobación indica cuántas y las tareas conservan sus cantidades. En un recuento a ciegas solo los revisores ven el libro. Una vez aprobado, ese almacén no admite retroactivos anteriores a esta fecha contable. Para corregirlo, anule todo el recuento y cuente de nuevo.
Resolver problemas
Si el envío se rechaza, busque líneas sin contar. El stock contabilizado entre contar y registrar distorsiona la diferencia: registre en el momento o devuelva la línea para recontar. Las listas muestran por defecto los últimos 7 días de fecha contable y siempre los documentos sin terminar; para encontrar otros más antiguos, amplíe las fechas contables o previstas.
¿Qué limitaciones tiene Recuentos?
Un faltante que toma stock reservado para salidas libera las reservas más recientes de esa ubicación; el mensaje de aprobación indica cuántas y las tareas conservan sus cantidades. En un recuento a ciegas solo los revisores ven el libro. Una vez aprobado, ese almacén no admite retroactivos anteriores a esta fecha contable. Para corregirlo, anule todo el recuento y cuente de nuevo.
¿Cómo resuelvo problemas en Recuentos?
Si el envío se rechaza, busque líneas sin contar. El stock contabilizado entre contar y registrar distorsiona la diferencia: registre en el momento o devuelva la línea para recontar. Las listas muestran por defecto los últimos 7 días de fecha contable y siempre los documentos sin terminar; para encontrar otros más antiguos, amplíe las fechas contables o previstas.