Tanggal posting dan posting mundur: tanggal rencana, dokumen masa depan, dan koreksi
Tanggal posting menentukan transaksi dihitung pada hari apa: memengaruhi periode laporan, bukan stok saat ini. Simpan dokumen masa depan sebagai draf dan posting saat benar-benar terjadi; bila tanggal salah, balik lalu posting lagi dalam hari yang boleh dimundurkan.
Beda tanggal rencana dan tanggal posting
Tanggal rencana: kapan sesuatu direncanakan terjadi. Opsional dan hanya informasi rencana: tidak mengubah stok atau laporan, dan dapat dipakai mencari dokumen. Penerimaan menyebutnya perkiraan tiba, opname menyebutnya tanggal rencana hitung, dan penyesuaian tidak memilikinya.
Tanggal posting: hari transaksi dihitung. Wajib dan dimulai dari hari ini. Menentukan periode laporan seperti ringkasan mutasi menghitung jumlahnya; tidak mengubah stok saat ini.
Waktu posting sebenarnya: saat sistem benar-benar mencatat. Tidak dapat diubah dan dipakai untuk audit.
Contoh: barang diperkirakan tiba 10/5, tiba 10/7, dan dicatat 10/9. Perkiraan tiba adalah 10/5, tanggal posting dipilih 10/7, dan waktu posting sebenarnya 10/9.
Dokumen masa depan: simpan draf dulu
Saat tanggal rencana diisi, tanggal posting mengikutinya; hari lain dapat dipilih sendiri. Draf tidak menulis ke buku stok, jadi stok dan laporan tidak berubah.
1. Buat penerimaan, transfer, atau opname, isi tanggal rencana, lalu simpan draf.
2. Saat barang tiba atau pekerjaan dilakukan, posting dengan Terima, Kirim, atau Setujui.
3. Bila terjadi lebih awal, layar dimulai dari hari ini; tanggal posting tidak boleh di masa depan.
4. Bila ditangani setelah tanggal rencana, layar dimulai dari tanggal itu; ubah ke hari yang sebenarnya.
Memperbaiki tanggal posting yang salah
Sebelum posting: ubah tanggal pada draf.
Sesudah posting: mutasi hanya bertambah, jadi tanggal tidak dapat diedit. Balik entri asal lalu posting lagi pada hari yang benar. Secara bawaan hanya administrator yang dapat membalik.
Contoh: penerimaan 10 dihitung pada 10/1 dan harus pindah ke 10/2. Pembalikan menambah -10 pada 10/1 sehingga hari itu bersih 0; menerima lagi menambah +10 pada 10/2. Laporan menampilkan angka baru pada pencarian berikutnya.
Penerimaan: balik penerimaan (dua langkah: balik penyimpanan dulu) lalu terima lagi pada hari yang benar; penerimaan yang sudah selesai kembali ke sedang diterima saat dibalik.
Transfer antargudang: balik penerimaan itu lalu terima lagi. Bila tanggal kirim salah, balik semua penerimaan, lalu pengirimannya, dan buat transfer baru.
Pemindahan dalam gudang, opname, dan penyesuaian: balik seluruh dokumen lalu buat yang baru.
Cara menghitung batas hari mundur
Hari yang boleh dimundurkan dihitung mundur dari hari ini dengan hari kalender, termasuk hari libur. Bawaannya 31 hari; administrator dapat mengubahnya di halaman Sistem gudang, dan 0 berarti hanya hari ini.
Tanggal posting paling awal adalah yang paling akhir dari tiga tanggal: hari ini dikurangi jumlah hari itu, tanggal buku dibuka, dan tanggal posting opname terakhir yang diposting di gudang itu.
Contoh: hari ini 10/31, mundur 31 hari menjadi 9/30; buku dibuka 10/20; opname diposting 10/25. Tanggal posting paling awal adalah 10/25.
Batas ini bergeser setiap hari: tanpa batasan tanggal buka dan opname, dokumen 10/1 masih dapat diperbaiki pada 11/1, tetapi tidak pada 11/2. Perubahan jumlah hari langsung berlaku dan data yang sudah diposting tidak berubah.
Bila melewati batas
Tanggal posting baru yang melewati batas ditolak, dan pesannya menyebut tanggal paling awal. Pembalikan kembali ke tanggal asal selama masih dalam batas, sehingga periode lama terkoreksi; bila sudah lewat, dihitung pada hari ini dan angka periode lama tetap.
Siapa yang boleh posting mundur
Memilih tanggal posting selain hari ini memerlukan izin posting mundur, yang secara bawaan dimiliki supervisor dan administrator; bagi yang lain kolomnya terkunci pada hari ini. Bila posting mundur membuat buku suatu hari lampau minus, sistem meminta konfirmasi dulu. Rincian mutasi menampilkan tanggal posting dan waktu posting sebenarnya, dan posting mundur diberi tanda. Pembukaan buku, rilis pengeluaran, dan reservasi selalu dihitung pada hari ini.
Apa beda tanggal rencana dan tanggal posting?
Tanggal rencana adalah kapan sesuatu direncanakan dan tidak menyentuh buku. Tanggal posting adalah hari transaksi dihitung dan menentukan periode laporan. Keduanya bukan waktu sistem mencatat.
Barang tiba minggu depan. Bisakah saya buat dokumennya sekarang?
Bisa. Simpan draf dengan perkiraan tiba dan tanggal posting mengikutinya. Buku baru ditulis saat barang diterima.
Berapa lama tanggal posting yang salah dapat diperbaiki?
Selama hari yang boleh dimundurkan, bawaan 31 hari, dengan membalik lalu posting lagi; tidak sebelum buku dibuka atau opname terakhir gudang itu. Draf dapat langsung diubah.
Apakah 7 hari bawaan daftar sama dengan batas hari mundur?
Tidak. 7 hari hanya yang ditampilkan daftar lebih dulu; perluas filter untuk melihat dokumen lama. Batas hari mundur adalah rentang yang dapat diposting.