วันที่ลงบัญชีและการลงย้อนหลัง: วันที่วางแผน เอกสารล่วงหน้า และการแก้วันที่

วันที่ลงบัญชีและการลงย้อนหลัง: วันที่วางแผน เอกสารล่วงหน้า และการแก้วันที่

วันที่ลงบัญชีกำหนดว่ารายการนี้นับเป็นวันใด มีผลต่อช่วงเวลาในรายงาน แต่ไม่มีผลต่อสต็อกปัจจุบัน เอกสารล่วงหน้าให้บันทึกเป็นฉบับร่างแล้วลงบัญชีเมื่อเกิดขึ้นจริง หากวันที่ผิดให้กลับรายการแล้วลงบัญชีใหม่ภายในจำนวนวันที่ลงย้อนหลังได้

ความต่างของวันที่วางแผนและวันที่ลงบัญชี

วันที่วางแผน: วางแผนว่าจะเกิดเมื่อใด ไม่บังคับกรอก เป็นข้อมูลแผนเท่านั้น ไม่มีผลต่อสต็อกและรายงาน ใช้ค้นหาเอกสารได้ ใบรับเข้าเรียกวันที่คาดว่าจะถึง ใบนับเรียกวันที่วางแผนตรวจนับ ส่วนใบปรับปรุงไม่มีช่องนี้

วันที่ลงบัญชี: รายการนี้นับเป็นวันใด บังคับกรอกและเริ่มที่วันนี้ กำหนดว่ารายงานอย่างสรุปการเคลื่อนไหวจะนับจำนวนในช่วงใด ไม่มีผลต่อสต็อกปัจจุบัน

เวลาลงบัญชีจริง: เวลาที่ระบบบันทึกจริง แก้ไม่ได้ ใช้เพื่อการตรวจสอบ

ตัวอย่าง: คาดว่าจะถึง 10/5 มาถึงจริง 10/7 และบันทึกวันที่ 10/9 วันที่คาดว่าจะถึงคือ 10/5 เลือกวันที่ลงบัญชีเป็น 10/7 และเวลาลงบัญชีจริงคือ 10/9

เอกสารล่วงหน้า: บันทึกเป็นฉบับร่างก่อน

เมื่อกรอกวันที่วางแผน วันที่ลงบัญชีจะเปลี่ยนตาม และจะกำหนดเป็นวันอื่นเองก็ได้ ฉบับร่างไม่เขียนลงบัญชีสต็อก สต็อกและรายงานจึงไม่เปลี่ยน

1. สร้างใบรับเข้า ใบโอน หรือใบนับ กรอกวันที่วางแผนแล้วบันทึกเป็นฉบับร่าง

2. เมื่อสินค้ามาถึงหรือทำงานจริง จึงลงบัญชีด้วยการรับ การส่งออก หรือการอนุมัติ

3. หากเกิดก่อนกำหนด หน้าจอจะเริ่มที่วันนี้ และวันที่ลงบัญชีเป็นวันในอนาคตไม่ได้

4. หากทำหลังวันที่วางแผน หน้าจอจะเริ่มที่วันเดิม ให้แก้เป็นวันที่เกิดขึ้นจริง

แก้วันที่ลงบัญชีที่ผิด

ก่อนลงบัญชี: แก้วันที่ในฉบับร่างได้เลย

หลังลงบัญชี: รายการเคลื่อนไหวเพิ่มได้อย่างเดียว จึงแก้วันที่โดยตรงไม่ได้ ต้องกลับรายการเดิมแล้วลงบัญชีใหม่ด้วยวันที่ถูกต้อง โดยค่าเริ่มต้นเฉพาะผู้ดูแลกลับรายการได้

ตัวอย่าง: รับเข้า 10 ชิ้นนับเป็น 10/1 แต่ต้องเป็น 10/2 การกลับรายการเพิ่ม -10 ใน 10/1 ทำให้วันนั้นสุทธิ 0 เมื่อรับใหม่จะมี +10 ใน 10/2 รายงานจะแสดงตัวเลขใหม่ในการค้นหาครั้งถัดไป

ใบรับเข้า: กลับรายการรับ (แบบสองขั้นตอนให้กลับรายการจัดเก็บก่อน) แล้วรับใหม่ด้วยวันที่ถูกต้อง ใบที่เสร็จสิ้นแล้วเมื่อกลับรายการจะกลับมาเป็นกำลังรับ

การโอนระหว่างคลัง: กลับรายการการรับครั้งนั้นแล้วรับใหม่ หากวันที่ส่งออกผิด ต้องกลับรายการการรับทั้งหมดก่อน แล้วกลับรายการการส่งออกและสร้างใบใหม่

การย้ายในคลัง การนับ และการปรับปรุง: กลับรายการทั้งใบแล้วสร้างใบใหม่

จำนวนวันที่ลงย้อนหลังได้คิดอย่างไร

จำนวนวันที่ลงย้อนหลังได้นับย้อนจากวันนี้เป็นวันตามปฏิทิน รวมวันหยุด ค่าเริ่มต้นคือ 31 วัน ผู้ดูแลเปลี่ยนได้ที่หน้าระบบคลังสินค้า และ 0 คือวันนี้เท่านั้น

วันที่ลงบัญชีที่เร็วที่สุดคือวันที่ช้าที่สุดในสามวันนี้: วันนี้ย้อนไปตามจำนวนวัน วันที่เปิดบัญชี และวันที่ลงบัญชีของการนับครั้งล่าสุดที่ลงบัญชีแล้วของคลังนั้น

ตัวอย่าง: วันนี้ 10/31 ย้อนไป 31 วันคือ 9/30 เปิดบัญชี 10/20 และลงบัญชีการนับ 10/25 วันที่ลงบัญชีที่เร็วที่สุดคือ 10/25

กำหนดนี้เลื่อนไปทุกวัน หากไม่มีข้อจำกัดจากวันเปิดบัญชีและการนับ เอกสารวันที่ 10/1 ยังแก้ได้ถึง 11/1 แต่ 11/2 จะเกินช่วง การเปลี่ยนจำนวนวันมีผลทันที และข้อมูลที่ลงบัญชีแล้วไม่เปลี่ยน

เมื่อเกินช่วง

วันที่ลงบัญชีใหม่ที่เกินช่วงจะถูกปฏิเสธ และข้อความจะบอกวันที่เร็วที่สุด การกลับรายการจะนับเป็นวันเดิมหากวันนั้นยังอยู่ในช่วง ซึ่งแก้รายงานของช่วงเก่าได้ หากเกินช่วงแล้วจะนับเป็นวันนี้ และตัวเลขของช่วงเก่าไม่เปลี่ยน

ใครลงย้อนหลังได้

การเลือกวันที่ลงบัญชีที่ไม่ใช่วันนี้ต้องมีสิทธิ์ลงย้อนหลัง ซึ่งโดยค่าเริ่มต้นหัวหน้างานและผู้ดูแลมีสิทธิ์นี้ คนอื่นจะถูกกำหนดเป็นวันนี้และล็อกช่อง หากการลงย้อนหลังทำให้ยอดบัญชีของวันในอดีตติดลบ ระบบจะขอให้ยืนยันก่อน รายการเคลื่อนไหวแสดงทั้งวันที่ลงบัญชีและเวลาลงบัญชีจริง และทำเครื่องหมายรายการที่ลงย้อนหลัง การเปิดบัญชี การปล่อยขาออก และการจองนับเป็นวันนี้เสมอ

วันที่วางแผนกับวันที่ลงบัญชีต่างกันอย่างไร

วันที่วางแผนคือแผนว่าจะเกิดเมื่อใดและไม่มีผลต่อบัญชี วันที่ลงบัญชีคือรายการนี้นับเป็นวันใดและกำหนดช่วงในรายงาน ทั้งสองไม่ใช่เวลาที่ระบบบันทึกจริง

สินค้าจะมาถึงสัปดาห์หน้า สร้างเอกสารตอนนี้ได้ไหม

ได้ บันทึกเป็นฉบับร่างพร้อมวันที่คาดว่าจะถึง วันที่ลงบัญชีจะเปลี่ยนตาม และบัญชีจะยังไม่ถูกเขียนจนกว่าจะรับสินค้า

วันที่ลงบัญชีผิด แก้ได้นานแค่ไหน

แก้ได้ภายในจำนวนวันที่ลงย้อนหลังได้ (ค่าเริ่มต้น 31 วัน) โดยกลับรายการแล้วลงบัญชีใหม่ และต้องไม่ก่อนวันเปิดบัญชีหรือการนับล่าสุดของคลังนั้น ฉบับร่างแก้ได้เลย

7 วันของรายการเหมือนกับจำนวนวันที่ลงย้อนหลังได้ไหม

ไม่เหมือน 7 วันเป็นเพียงสิ่งที่รายการแสดงก่อน ขยายตัวกรองเพื่อดูเอกสารเก่าได้ ส่วนจำนวนวันที่ลงย้อนหลังได้คือช่วงที่ลงบัญชีได้