전기일과 소급: 예정일, 미래 문서, 날짜 수정

전기일과 소급: 예정일, 미래 문서, 날짜 수정

전기일은 거래를 어느 날로 계산할지 정합니다. 보고서 기간에 영향을 주고 현재 재고에는 영향을 주지 않습니다. 미래 문서는 초안으로 저장했다가 실제로 발생할 때 반영합니다. 날짜가 틀리면 소급 가능 일수 안에서 취소하고 다시 반영합니다.

예정일과 전기일의 차이

예정일: 언제 할 계획인지입니다. 선택 항목이고 계획 정보일 뿐이라 재고와 보고서에 영향을 주지 않으며, 문서 조회에 쓸 수 있습니다. 입고에서는 도착 예정일, 실사에서는 실사 예정일이라고 하며 조정에는 없습니다.

전기일: 거래를 어느 날로 계산할지입니다. 필수 항목이고 오늘로 시작하며, 입출고 집계 같은 보고서에서 수량을 어느 기간에 넣을지 정합니다. 현재 재고에는 영향을 주지 않습니다.

실제 반영 시각: 시스템이 실제로 기록한 시각입니다. 바꿀 수 없고 감사에 쓰입니다.

예: 10/5 도착 예정이던 상품이 10/7에 왔고 10/9에 입력했습니다. 도착 예정일은 10/5, 전기일은 10/7을 고르고, 실제 반영 시각은 10/9입니다.

미래 문서: 먼저 초안으로

예정일을 넣으면 전기일도 같은 날로 따라갑니다. 다른 날로 하려면 직접 지정할 수 있습니다. 초안은 재고 장부에 기록되지 않으므로 재고와 보고서가 그대로입니다.

1. 입고, 이동, 실사를 만들 때 예정일을 넣고 초안으로 저장합니다.

2. 상품이 도착하거나 작업을 할 때 입고, 출고, 승인으로 반영합니다.

3. 일찍 발생하면 화면에 오늘이 채워집니다. 전기일은 미래일 수 없습니다.

4. 예정일이 지나서 처리하면 원래 날짜가 채워지므로 실제로 발생한 날로 고칩니다.

전기일이 틀렸을 때 고치는 방법

반영 전: 초안에서 전기일을 바로 바꿀 수 있습니다.

반영 후: 이동은 추가만 되므로 날짜를 직접 바꿀 수 없습니다. 원래 건을 취소하고 올바른 날짜로 다시 반영합니다. 취소는 기본적으로 관리자만 할 수 있습니다.

예: 입고 10개가 10/1로 잡혔는데 10/2로 고쳐야 합니다. 취소하면 10/1에 -10이 더해져 그날 순증감은 0이 되고, 다시 입고하면 10/2에 +10이 생깁니다. 다음 조회부터 새 숫자가 보입니다.

입고: 입고를 취소하고(2단계는 적치를 먼저 취소) 올바른 날짜로 다시 입고합니다. 완료된 입고를 취소하면 입고 중으로 돌아갑니다.

창고 간 이동: 그 도착을 취소하고 다시 도착 처리합니다. 출고일이 틀렸다면 도착을 모두 취소한 뒤 출고를 취소하고 새 이동을 만듭니다.

창고 내 이동, 실사, 조정: 전체를 취소하고 새로 만듭니다.

소급 가능 일수 계산

소급 가능 일수는 오늘부터 거꾸로 세는 달력 일수이며 휴일도 포함합니다. 기본은 31일이고 관리자가 창고 시스템 페이지에서 바꿀 수 있으며, 0은 당일만입니다.

가장 이른 전기일은 다음 세 날짜 중 가장 늦은 날입니다: 오늘에서 그 일수만큼 앞선 날, 장부 개시일, 그 창고에서 마지막으로 반영한 실사의 전기일.

예: 오늘이 10/31이면 31일 전은 9/30이고, 10/20에 개시했으며 10/25에 실사를 반영했다면 가장 이른 전기일은 10/25입니다.

이 기한은 매일 뒤로 움직입니다. 개시일과 실사 제한이 없다면 10/1 문서는 11/1까지 고칠 수 있고 11/2에는 범위를 벗어납니다. 일수 변경은 바로 적용되며 이미 반영된 데이터는 바뀌지 않습니다.

범위를 벗어나면

새 전기일이 범위를 벗어나면 거부되고 가장 이른 날짜를 알려 줍니다. 취소는 원래 날짜가 범위 안이면 그 날짜로 계산되어 과거 기간의 보고서가 고쳐집니다. 범위를 벗어나면 오늘로 계산되어 과거 기간의 숫자는 그대로입니다.

소급할 수 있는 사람

전기일을 오늘이 아닌 날로 고르려면 소급 권한이 필요하며, 기본적으로 감독자와 관리자에게 있습니다. 다른 사람은 오늘로 고정되고 항목이 잠깁니다. 소급으로 과거 어느 날의 장부가 음수가 되면 먼저 확인을 요청합니다. 이동 명세에는 전기일과 실제 반영 시각이 함께 표시되고, 소급 건에는 표시가 붙습니다. 장부 개시, 출고 릴리스, 예약은 항상 오늘로 계산됩니다.

예정일과 전기일은 어떻게 다른가요?

예정일은 언제 할 계획인지이며 장부에 영향을 주지 않습니다. 전기일은 거래를 어느 날로 계산할지이며 보고서 기간을 정합니다. 둘 다 시스템이 실제로 기록한 시각과는 다릅니다.

다음 주에 올 상품의 문서를 지금 만들 수 있나요?

네. 도착 예정일을 넣어 초안으로 저장하면 전기일이 따라 바뀝니다. 상품이 와서 입고할 때까지 장부에는 기록되지 않습니다.

전기일이 틀렸으면 언제까지 고칠 수 있나요?

소급 가능 일수(기본 31일) 안에서 취소하고 다시 반영합니다. 장부 개시일이나 그 창고의 마지막 실사보다 앞설 수는 없습니다. 초안은 바로 바꿀 수 있습니다.

목록 기본 7일과 소급 가능 일수는 같은가요?

다릅니다. 7일은 목록에 처음 보여 주는 범위이고, 조건을 넓히면 오래된 문서도 볼 수 있습니다. 소급 가능 일수는 반영할 수 있는 범위입니다.