入账日与补单：预计日、未来的单与日期修正

入账日与补单：预计日、未来的单与日期修正

入账日决定这笔账算在哪一天，影响报表期间，不影响当前库存。未来才发生的单先存草稿，真的发生时才入账；日期填错时，在可补单天数内用冲销再补一笔修正。

预计日与入账日的差别

预计日：计划什么时候发生。选填，只是计划信息，不影响库存与报表，可用来查询单据。进货单叫预计到货日，盘点单叫预定盘点日，库存调整没有这个字段。

入账日：这笔账算在哪一天。必填，预带当天，决定进出存汇总等报表把数量算在哪个期间，不影响当前库存。

实际过账时间：系统真正写入的时间，不能修改，用于审计。

例：预计 10/5 到货，实际 10/7 才到，10/9 才补录。预计到货日是 10/5，入账日选 10/7，实际过账时间是 10/9。

未来才发生的单：先存草稿

填了预计日，入账日会跟着改成同一天；要算在别的日期也可以自己指定。草稿不会写入库存账，库存与报表都不变。

1. 创建进货单、调拨单或盘点单时填预计日，存成草稿。

2. 货到或实际作业时，才点收货、出库或批准入账。

3. 提早发生时，画面预带当天；入账日不能是未来。

4. 过了预计日才处理时，画面预带原本的日期，请改成实际发生的日子。

入账日填错了怎么改

过账前：草稿可以直接改入账日。

过账后：异动只新增不修改，不能直接改日期，要冲销原本那笔，再用正确日期补一笔。冲销默认只有管理员可以做。

例：进货 10 个算在 10/1，要改到 10/2。冲销后 10/1 多一笔 -10，当天净额 0；重新收货后 10/2 有 +10。报表下一次查询就是新数字。

进货：冲销收货（两步入库先冲销上架），再用正确日期重新收货；已完成的单冲销后会回到收货中。

仓间调拨：冲销那次到货再重新到货；出库日错了，要到货全部冲销后才能冲销出库，再开新单。

仓内移位、盘点、库存调整：冲销整张再开新单。

可补单天数怎么算

可补单天数从今天往回算，用日历天，假日也算。默认 31 天，管理员可在“仓储系统”页调整，0 表示只能当天。

最早可入账的日期，取以下三个日期中最晚的一个：今天往前的可补单天数、账本开账日、该仓库最近一次已过账盘点的入账日。

例：今天 10/31，可补 31 天是 9/30；10/20 开账；10/25 盘点过账。最早只能入账到 10/25。

这个期限每天往后移：没有开账日与盘点限制时，10/1 的单到 11/1 还能修正，11/2 就超出范围。调整天数立刻生效，已入账的数据不变。

超出范围时会怎样

新的入账日超出范围时，系统会拒绝并告诉你最早日期。冲销时，原本的日期还在范围内就算回原日期，旧期间的报表会更正；已超出范围就改算在当天，旧期间的数字不变。

谁可以补单

入账日选当天以外的日期需要补单权限，默认主管与管理员都有；其他人固定当天，字段会锁定。补单让过去某天的账面变负时，系统会先请你确认。异动明细同时显示入账日与实际过账时间，补单有标记。开账、出库放行与预留一律算当天。

预计日和入账日有什么不同？

预计日是计划什么时候发生，不影响账；入账日是这笔账算在哪一天，决定报表期间。两者都不等于系统实际写入的时间。

下周才到的货，现在可以先建单吗？

可以。先存草稿，填预计到货日，入账日会跟着改。货到时再点收货，账才会写入。

入账日填错，可以改多久？

在可补单天数内，用冲销再补一笔修正，默认 31 天，也不能早于开账日或该仓库最近一次盘点。草稿可以直接改。

列表默认的 7 天和可补单天数一样吗？

不一样。7 天只是列表默认显示的范围，放宽查询条件就看得到旧单；可补单天数才是能入账的范围。