การนับสต็อก

นับทั้งคลัง หรือนับแบบหมุนเวียนตามตำแหน่งหรือสินค้า เลือกนับแบบไม่เห็นยอดได้ ไม่หยุดการรับจ่าย และลงบัญชีผลต่างที่ตรวจแล้ว

ถามผู้ช่วย AI

การนับสต็อก

ก่อนเริ่ม

หัวหน้างานและผู้ดูแลสร้าง บันทึก และส่งตรวจได้ ส่วนการอนุมัติ ส่งกลับให้นับใหม่ และกลับรายการทำได้เฉพาะผู้ดูแล ใบนับของคลังเดียวกันที่ขอบเขตทับกันทำพร้อมกันไม่ได้

ขั้นตอน

1. เพิ่มใบนับ: เลือกคลังและขอบเขต (ทั้งหมด ตำแหน่ง หรือสินค้า) ติ๊กไม่เห็นยอดหากต้องการ วันที่ลงบัญชีเริ่มที่วันนี้และจะเปลี่ยนตามวันที่วางแผนตรวจนับเมื่อกรอก เมื่อสร้างแล้วให้เริ่มนับเพื่อสร้างสแนปช็อต

2. บันทึกจำนวนที่นับได้ทีละรายการ (ไม่มีของใส่ 0) หากพบของในขอบเขตที่บัญชีไม่มีให้เพิ่มรายการ บันทึกครบแล้วส่งตรวจ

3. ผู้ตรวจดูสแนปช็อต การเคลื่อนไหวระหว่างนับ และผลต่าง ตรวจวันที่ลงบัญชีแล้วอนุมัติ หรือส่งรายการที่เลือกกลับไปนับใหม่

ตรวจสอบผล

เมื่ออนุมัติ แต่ละผลต่างจะลงบัญชีการปรับปรุงจากการนับหนึ่งรายการ ดูผลได้ที่ "ผลต่างจากการนับ" ในรายงานสต็อก

ข้อควรทราบและตัวอย่าง

ตัวอย่าง: สแนปช็อต 10 ส่งออก 1 ระหว่างนับ นับได้ 7 ผลต่างคือ −2 (เทียบยอดบัญชี 9 ตอนบันทึก) ไม่ใช่ −3

ข้อจำกัด

หากส่วนขาดกินสต็อกที่จองไว้สำหรับขาออก ระบบจะยกเลิกการจองล่าสุดของตำแหน่งนั้น ข้อความอนุมัติจะบอกจำนวน และงานยังคงจำนวนที่ต้องหยิบเดิม การนับแบบไม่เห็นยอด มีเพียงผู้ตรวจที่เห็นยอดบัญชี หลังอนุมัติแล้ว คลังนั้นจะลงย้อนหลังก่อนวันที่ลงบัญชีนี้ไม่ได้ หากต้องการแก้ให้กลับรายการทั้งใบแล้วนับใหม่

แก้ไขปัญหา

หากส่งตรวจไม่ได้ ให้ดูว่ายังมีรายการที่ไม่ได้บันทึกหรือไม่ หากมีการลงบัญชีระหว่างนับจนถึงบันทึก ผลต่างจะคลาดเคลื่อน ให้บันทึกทันทีหน้างานหรือส่งกลับให้นับใหม่ รายการแสดงเอกสารที่มีวันที่ลงบัญชีใน 7 วันล่าสุดเป็นค่าเริ่มต้น และแสดงเอกสารที่ยังไม่เสร็จเสมอ หากหาเอกสารเก่าไม่พบให้ขยายช่วงวันที่ลงบัญชีหรือวันที่วางแผน