การปรับปรุงสต็อก

ปรับปรุงสต็อกพร้อมเหตุผล (เสียหาย ทำลาย พบเพิ่ม สูญหาย หมดอายุ อื่น ๆ) ลงบัญชีหลังส่งตรวจและอนุมัติ

การปรับปรุงสต็อก

ก่อนเริ่ม

หัวหน้างานและผู้ดูแลสร้าง แก้ไข และส่งตรวจได้ ส่วนการอนุมัติ ปฏิเสธ และกลับรายการทำได้เฉพาะผู้ดูแล

ขั้นตอน

1. เพิ่มใบปรับปรุง: เลือกคลัง เหตุผล ("อื่น ๆ" ต้องมีคำอธิบาย) และวันที่ลงบัญชี ค้นหาและเลือกสินค้าและตำแหน่ง แล้วกรอกล็อตและจำนวนบวกหรือลบ

2. ตรวจรายการแล้วส่งตรวจ

3. ผู้ตรวจตรวจวันที่ลงบัญชีแล้วอนุมัติเพื่อลงบัญชี หรือปฏิเสธพร้อมเหตุผล

ตรวจสอบผล

เมื่ออนุมัติ แต่ละรายการลงบัญชีการปรับปรุงหนึ่งรายการ ดูได้ในรายการเคลื่อนไหวของรายงานสต็อก

ข้อควรทราบและตัวอย่าง

ตัวอย่าง: เสียหาย 3 ชิ้นใส่ −3 พบของที่ยังไม่ลงบัญชีในตำแหน่ง 2 ชิ้นใส่ +2 ล็อตใหม่ต้องมีวันหมดอายุ

ข้อจำกัด

การลดหักได้เฉพาะยอดที่ใช้ได้ (คงมือหักยอดจอง) หากไม่พอจะไม่ลงบัญชีทั้งใบ การปรับปรุงสต็อกที่อยู่ในการนับซึ่งกำลังทำอยู่จะถูกนับซ้ำกับผลต่างจากการนับ วันที่ลงบัญชีแก้ไม่ได้หลังอนุมัติ หากต้องการแก้ให้กลับรายการทั้งใบแล้วสร้างใบใหม่

แก้ไขปัญหา

หากอนุมัติไม่ได้ ให้ดูสินค้า ตำแหน่ง และยอดที่ใช้ได้ในข้อความผิดพลาด สต็อกที่ถูกจองให้ปรับการจัดสรรหรือยกเลิกงานก่อน รายการแสดงเอกสารที่มีวันที่ลงบัญชีใน 7 วันล่าสุดเป็นค่าเริ่มต้น และแสดงเอกสารที่ยังไม่เสร็จเสมอ หากหาเอกสารเก่าไม่พบให้ขยายช่วงวันที่ลงบัญชี