Điều chỉnh tồn kho
Điều chỉnh tồn kho theo lý do (hư hỏng, tiêu hủy, tìm thấy, thất lạc, hết hạn, khác); ghi sổ sau khi gửi và được duyệt.
Trước khi bắt đầu
Giám sát và quản trị viên tạo, sửa và gửi duyệt; chỉ quản trị viên duyệt, từ chối và đảo.
Các bước
1. Phiếu điều chỉnh mới: chọn kho, lý do (Khác cần ghi chú) và ngày ghi sổ, tìm chọn sản phẩm và vị trí, nhập lô và số lượng cộng hoặc trừ.
2. Kiểm tra các dòng rồi gửi duyệt.
3. Người duyệt kiểm tra ngày ghi sổ rồi duyệt để ghi sổ, hoặc từ chối kèm lý do.
Kiểm tra kết quả
Khi duyệt, mỗi dòng ghi một biến động điều chỉnh; xem trong chi tiết biến động của báo cáo tồn kho.
Lưu ý và ví dụ
Ví dụ: 3 cái hư hỏng là −3; 2 cái tìm thấy trong vị trí là +2, lô mới cần hạn dùng.
Giới hạn
Giảm chỉ lấy từ tồn khả dụng (tồn thực tế trừ giữ chỗ); thiếu thì không ghi sổ phiếu nào. Điều chỉnh hàng đang nằm trong một lần kiểm kê sẽ bị tính hai lần. Ngày ghi sổ không sửa được sau khi duyệt; muốn sửa hãy hủy cả phiếu rồi tạo phiếu mới.
Xử lý sự cố
Nếu duyệt bị từ chối, xem sản phẩm, vị trí và tồn khả dụng trong lỗi; với hàng đã giữ chỗ, hãy đổi phân bổ hoặc hủy công việc trước. Danh sách mặc định hiện chứng từ có ngày ghi sổ trong 7 ngày gần nhất và luôn hiện chứng từ chưa xong; muốn tìm chứng từ cũ hãy mở rộng khoảng ngày ghi sổ.
Điều chỉnh tồn kho có giới hạn gì?
Giảm chỉ lấy từ tồn khả dụng (tồn thực tế trừ giữ chỗ); thiếu thì không ghi sổ phiếu nào. Điều chỉnh hàng đang nằm trong một lần kiểm kê sẽ bị tính hai lần. Ngày ghi sổ không sửa được sau khi duyệt; muốn sửa hãy hủy cả phiếu rồi tạo phiếu mới.
Xử lý sự cố trong Điều chỉnh tồn kho thế nào?
Nếu duyệt bị từ chối, xem sản phẩm, vị trí và tồn khả dụng trong lỗi; với hàng đã giữ chỗ, hãy đổi phân bổ hoặc hủy công việc trước. Danh sách mặc định hiện chứng từ có ngày ghi sổ trong 7 ngày gần nhất và luôn hiện chứng từ chưa xong; muốn tìm chứng từ cũ hãy mở rộng khoảng ngày ghi sổ.