La asignación de campos convierte las columnas del archivo de origen en campos de SortingGo. Los campos obligatorios deben completarse; los opcionales se pueden añadir según el plan y las necesidades del trabajo.
Pasos
- Asigna primero los campos obligatorios
El nombre del producto y la cantidad son los campos principales; si tu modo de trabajo necesita datos de cliente o pedido, se recomienda asignarlos también. - Revisa las sugerencias del sistema
El sistema puede proponer asignaciones según el nombre de la columna, pero conviene confirmar manualmente que la correspondencia sea correcta. - Configura las reglas de nombre corto
Cuando el nombre del producto es muy largo, puedes crear reglas de nombre corto usando los primeros N caracteres, segmentos, paréntesis o expresiones regulares. - Revisa el resumen y el aviso
Al elegir una regla, la app muestra cuántos nombres de producto distintos hay en la muestra y cuántos nombres cortos resultan. Un aviso naranja indica que productos distintos comparten nombre corto, lo que facilita confundirlos al preparar pedidos; ajusta la regla. - Prueba una regex personalizada
Con «Regex personalizada», pega cualquier nombre de producto en «Prueba con un nombre de producto» para ver su nombre corto al instante. Una regex no válida se indica mientras escribes. - Deja que una IA la escriba
Toca «Copiar prompt para IA», pégalo en un asistente de IA como ChatGPT, Gemini o Claude y luego pega en el campo la regex que te responda y pruébala.
Notas
- Un mismo campo de SortingGo no puede recibir la asignación de varias columnas de origen a la vez.
- El prompt para IA solo contiene nombres de producto de tu muestra (hasta 30), sin datos de pedidos ni de compradores. La app no envía nada por sí sola.
- Pasos: varias acciones aplicadas una tras otra, por ejemplo quitar el texto entre corchetes y después tomar la primera palabra.
- Si el archivo no tiene columna de cantidad (una fila por cada unidad comprada), activa «Este archivo no tiene columna de cantidad: contar cada fila como 1» debajo del campo de cantidad. Las filas del mismo pedido con el mismo producto y la misma especificación se unen en una línea y se suman sus cantidades.
Limitaciones
- Algunos campos están limitados según el plan; si la pantalla indica que están bloqueados, necesitarás actualizar tu plan para poder guardar los datos de ese campo.