Ánh xạ trường chuyển đổi trường của tệp nguồn thành trường của SortingGo. Trường bắt buộc phải hoàn tất, trường tùy chọn có thể bổ sung theo gói và nhu cầu công việc.
Các bước
- Ánh xạ trường bắt buộc trước
Tên sản phẩm và số lượng là trường cốt lõi; nếu quy trình cần phân biệt theo khách hàng hoặc đơn hàng, nên ánh xạ thêm các trường đó. - Kiểm tra gợi ý của hệ thống
Hệ thống có thể gợi ý ánh xạ theo tên trường, nhưng vẫn cần kiểm tra thủ công xem có đúng không. - Thiết lập quy tắc tên ngắn sản phẩm
Nếu tên sản phẩm quá dài, có thể tạo quy tắc rút gọn bằng N ký tự đầu, tách đoạn, dấu ngoặc hoặc biểu thức regex. - Kiểm tra phần tóm tắt và cảnh báo
Sau khi chọn quy tắc, ứng dụng cho biết tệp mẫu có bao nhiêu tên sản phẩm khác nhau và tạo ra bao nhiêu tên ngắn. Cảnh báo màu cam nghĩa là các sản phẩm khác nhau trùng tên ngắn, rất dễ nhầm khi lấy hàng; hãy chỉnh quy tắc. - Thử regex tùy chỉnh
Với “Regex tùy chỉnh”, dán bất kỳ tên sản phẩm nào vào ô “Nhập tên sản phẩm để thử” để xem ngay tên ngắn. Regex không hợp lệ sẽ được báo khi bạn gõ. - Nhờ AI viết giúp
Chạm “Sao chép câu lệnh cho AI”, dán vào trợ lý AI như ChatGPT, Gemini hoặc Claude, rồi dán regex nhận được vào ô và thử.
Ghi chú
- Một trường của SortingGo không thể được ánh xạ trùng từ nhiều trường nguồn.
- Câu lệnh cho AI chỉ chứa tên sản phẩm trong tệp mẫu (tối đa 30 tên), không có dữ liệu đơn hàng hay người mua. Ứng dụng không tự gửi bất cứ nội dung nào.
- Nhiều bước: áp dụng lần lượt nhiều thao tác, ví dụ bỏ phần trong ngoặc rồi lấy từ đầu tiên.
- Nếu tệp không có cột số lượng (mỗi dòng là một món đã mua), hãy bật “Tệp này không có cột số lượng: mỗi dòng tính là 1” bên dưới trường số lượng. Các dòng cùng đơn hàng, cùng sản phẩm và quy cách sẽ được gộp thành một dòng và cộng số lượng.
Giới hạn
- Một số trường bị giới hạn theo gói; nếu màn hình báo bị khóa, cần nâng cấp mới lưu được dữ liệu trường đó.