Pemetaan kolom mengonversi kolom file sumber menjadi kolom SortingGo. Kolom wajib harus dilengkapi, kolom opsional bisa ditambahkan sesuai paket dan kebutuhan kerja.
Langkah
- Petakan kolom wajib dahulu
Nama produk dan jumlah adalah kolom inti; jika alur kerja Anda perlu membedakan berdasarkan pelanggan atau pesanan, sebaiknya petakan juga kolom tersebut. - Periksa saran sistem
Sistem mungkin menyarankan pemetaan berdasarkan nama kolom, tetapi tetap perlu diperiksa manual apakah sudah sesuai. - Atur aturan nama pendek produk
Jika nama produk terlalu panjang, bisa membuat aturan pemendekan dengan N karakter pertama, pemisahan segmen, tanda kurung, atau regex. - Periksa ringkasan dan peringatan
Setelah aturan dipilih, aplikasi menampilkan berapa nama produk berbeda di contoh dan menjadi berapa nama pendek. Peringatan berwarna oranye berarti produk yang berbeda memiliki nama pendek yang sama, sehingga mudah tertukar saat pengambilan; sesuaikan aturannya. - Uji regex kustom
Dengan “Regex kustom”, tempel nama produk apa pun di “Coba sebuah nama produk” untuk langsung melihat nama pendeknya. Regex yang tidak valid diberitahukan saat Anda mengetik. - Minta bantuan AI untuk menulisnya
Ketuk “Salin prompt AI”, tempel ke asisten AI seperti ChatGPT, Gemini, atau Claude, lalu tempel regex jawabannya ke kolom dan uji.
Catatan
- Satu kolom SortingGo tidak boleh dipetakan berulang dari beberapa kolom sumber.
- Prompt AI hanya berisi nama produk dari contoh Anda (maksimal 30), tanpa data pesanan atau pembeli. Aplikasi tidak mengirim apa pun dengan sendirinya.
- Beberapa langkah: beberapa tindakan diterapkan berurutan, misalnya hapus teks dalam kurung lalu ambil kata pertama.
- Jika file tidak punya kolom jumlah (satu baris per barang yang dibeli), aktifkan "File ini tidak punya kolom jumlah: hitung setiap baris sebagai 1" di bawah kolom jumlah. Baris dalam pesanan yang sama dengan produk dan spesifikasi yang sama digabung menjadi satu dan jumlahnya dijumlahkan.
Batasan
- Sebagian kolom dibatasi menurut paket; jika layar menunjukkan terkunci, perlu upgrade dulu agar data kolom tersebut bisa disimpan.