Định dạng nhập tùy chỉnh
Quản lý định dạng nhập đơn của trang: thêm mẫu sàn từ thư viện, ánh xạ cột riêng hoặc trao đổi tệp định dạng với SortingGo App.
Trước khi bắt đầu
Phải bật nguồn đơn DG. Quyền xem đơn cho phép xem và xuất; quyền sửa đơn cho phép thêm, sửa, xóa, sắp xếp và nhập định dạng. Chuẩn bị tệp mẫu Excel hoặc CSV thực tế trước khi tạo.
Các bước
1. Chọn nền tảng trong thư viện rồi nhấn Thêm. Mẫu được sao chép thành định dạng có thể sửa của trang, sau đó mới xuất hiện trong lựa chọn Nhập đơn hàng. Thêm định dạng không nhập đơn. Dùng trình tạo mới nếu cần bố cục riêng.
2. 1. Tên và tệp mẫu: Chọn một tệp đơn hàng xuất từ sàn làm mẫu để tìm trang tính, tiêu đề và các cột. Tệp mẫu chỉ được đọc, không được lưu. Có thể sửa mà không cần tệp mẫu; muốn đổi tiêu đề, trường hoặc xem trước thì hãy chọn tệp mẫu.
2. Trang tính và dòng tiêu đề: Trang tính; Dòng tiêu đề; Luôn đọc trang tính đầu tiên, bất kể tên; Tự tìm dòng tiêu đề (dòng đầu tiên trong 20 dòng đầu có đủ các cột đã ghép); Số dòng bỏ qua dưới tiêu đề.
3. Ghép trường: Ghép tự động; Bắt buộc; Dùng dòng trên khi trống; Đọc từ cột số lượng; Không có cột số lượng: mỗi dòng 1 (cùng sản phẩm trong một đơn được cộng dồn).
4. Bộ lọc: Chỉ nhập các dòng thỏa điều kiện, ví dụ “Trạng thái đơn” bằng “Chờ giao”. Không có điều kiện thì nhập tất cả các dòng. Tất cả điều kiện (AND); Bất kỳ điều kiện nào (OR).
5. Quy tắc tên ngắn sản phẩm: Với tên sản phẩm dài, quy tắc tạo tên ngắn để SortingGo hiển thị và đọc. Tên ngắn đặt ở trang “Tên ngắn sản phẩm” được ưu tiên.
6. Ngày và tệp văn bản: Thứ tự ngày (khi năm đứng cuối); Dấu phân cách (tệp văn bản); Mã hóa văn bản.
7. Xem trước và lưu: Xem trước; Lưu định dạng; Lưu và nhập đơn hàng.
3. Dùng Sorting_Fmt_*.xlsx trao đổi định dạng giữa DG và SortingGo App. Có thể xuất một hoặc tất cả. Sau khi nhập, kiểm tra thành công, đổi tên và lỗi. Tệp định dạng chỉ chứa cấu hình; chọn tệp đơn thực tế riêng tại Nhập đơn hàng rồi xem trước.
Kiểm tra kết quả
Sau khi lưu, kiểm tra tên, loại tệp, số ánh xạ và bộ lọc. Lưu và nhập đơn mở trang nhập với định dạng đã chọn; vẫn phải chọn tệp, xem trước và xác nhận. Tạo định dạng không tạo đơn.
Lưu ý và ví dụ
Danh sách dùng chung cho trang; thứ tự ảnh hưởng cả lựa chọn nhập. Thêm từ thư viện hoặc nhập tệp chia sẻ tự đổi tên trùng; tạo hoặc sửa thủ công cần tên duy nhất. App không tự đồng bộ danh sách, phải trao đổi tệp.
Giới hạn
Sửa hoặc xóa định dạng không xử lý lại đơn đã nhập; lịch sử vẫn giữ. Không lưu tệp mẫu hay mật khẩu mở. Bộ lọc tối đa 50 điều kiện và 5 cấp nhóm. Xem trước không ghi đơn.
Xử lý sự cố
Nếu thiếu lựa chọn, lưu hoặc thêm từ thư viện rồi mở lại trang nhập. Thiếu cột thì kiểm tra trang tính, hàng tiêu đề và ánh xạ bắt buộc; kiểm tra lại sau khi đổi tiêu đề. CSV lỗi chữ thì kiểm tra mã hóa. Xem trước cần tệp mẫu. Tệp chia sẻ lỗi thì kiểm tra trang FormatConfig, phiên bản và danh sách thất bại.
Vì sao mẫu sàn không có trong danh sách nhập đơn?
Chọn nền tảng trong thư viện rồi nhấn Thêm. Mẫu được sao chép thành định dạng có thể sửa của trang, sau đó mới xuất hiện trong lựa chọn Nhập đơn hàng. Thêm định dạng không nhập đơn. Dùng trình tạo mới nếu cần bố cục riêng.
Sau khi lưu, kiểm tra tên, loại tệp, số ánh xạ và bộ lọc. Lưu và nhập đơn mở trang nhập với định dạng đã chọn; vẫn phải chọn tệp, xem trước và xác nhận. Tạo định dạng không tạo đơn.
Có thể dùng định dạng tùy chỉnh của SortingGo App trong DG không?
Dùng Sorting_Fmt_*.xlsx trao đổi định dạng giữa DG và SortingGo App. Có thể xuất một hoặc tất cả. Sau khi nhập, kiểm tra thành công, đổi tên và lỗi. Tệp định dạng chỉ chứa cấu hình; chọn tệp đơn thực tế riêng tại Nhập đơn hàng rồi xem trước.
Danh sách dùng chung cho trang; thứ tự ảnh hưởng cả lựa chọn nhập. Thêm từ thư viện hoặc nhập tệp chia sẻ tự đổi tên trùng; tạo hoặc sửa thủ công cần tên duy nhất. App không tự đồng bộ danh sách, phải trao đổi tệp.