รูปแบบนำเข้าที่กำหนดเอง

รูปแบบนำเข้าที่กำหนดเอง

จัดการรูปแบบนำเข้าคำสั่งซื้อของไซต์ เพิ่มแม่แบบร้านค้าออนไลน์จากคลัง จับคู่คอลัมน์ หรือแลกไฟล์รูปแบบกับ SortingGo App

ก่อนเริ่ม

ต้องเปิดใช้แหล่งคำสั่งซื้อ DG สิทธิ์ดูคำสั่งซื้อใช้ดูรายการและส่งออกได้ ส่วนเพิ่ม แก้ไข ลบ เรียงลำดับ และนำเข้ารูปแบบต้องมีสิทธิ์แก้ไขคำสั่งซื้อ เตรียมไฟล์ตัวอย่าง Excel หรือ CSV จริงก่อนสร้างรูปแบบ

ขั้นตอน

1. เลือกแพลตฟอร์มจากคลังแล้วกดเพิ่ม ระบบจะคัดลอกเป็นรูปแบบของไซต์ที่แก้ไขได้ จากนั้นจึงปรากฏในตัวเลือกนำเข้าคำสั่งซื้อ การเพิ่มรูปแบบยังไม่นำเข้าคำสั่งซื้อ หากต้องการรูปแบบของตนเองให้ใช้ตัวช่วยสร้าง

2. 1. ชื่อและไฟล์ตัวอย่าง: เลือกไฟล์คำสั่งซื้อที่ส่งออกจากแพลตฟอร์มเป็นตัวอย่าง เพื่อหาชีต หัวตาราง และคอลัมน์ ไฟล์ตัวอย่างใช้อ่านเท่านั้น ไม่ถูกเก็บไว้ แก้ไขโดยไม่เลือกไฟล์ตัวอย่างก็ได้ หากต้องการเปลี่ยนหัวตาราง ฟิลด์ หรือดูตัวอย่าง ให้เลือกไฟล์ตัวอย่าง

2. ชีตและแถวหัวตาราง: ชีต; แถวหัวตาราง; อ่านชีตแรกเสมอ ไม่ว่าจะชื่ออะไร; หาแถวหัวตารางอัตโนมัติ (แถวแรกใน 20 แถวบนที่มีทุกคอลัมน์ที่จับคู่); จำนวนแถวที่ข้ามใต้หัวตาราง.

3. การจับคู่ฟิลด์: จับคู่อัตโนมัติ; จำเป็น; ใช้ค่าจากแถวบนเมื่อว่าง; อ่านจากคอลัมน์จำนวน; ไม่มีคอลัมน์จำนวน: แถวละ 1 ชิ้น (สินค้าเดียวกันในคำสั่งซื้อเดียวกันรวมกัน).

4. ตัวกรอง: นำเข้าเฉพาะแถวที่ตรงเงื่อนไข เช่น “สถานะคำสั่งซื้อ” เท่ากับ “รอจัดส่ง” ถ้าไม่ตั้งเงื่อนไขจะนำเข้าทุกแถว ทุกเงื่อนไข (AND); เงื่อนไขใดก็ได้ (OR).

5. กฎชื่อย่อสินค้า: เมื่อชื่อสินค้ายาว ใช้กฎสร้างชื่อย่อที่ SortingGo แสดงและอ่านออกเสียง ชื่อย่อที่ตั้งในหน้า “ชื่อย่อสินค้า” มีลำดับก่อน

6. วันที่และไฟล์ข้อความ: ลำดับวันที่ (เมื่อปีอยู่ท้าย); ตัวคั่น (ไฟล์ข้อความ); การเข้ารหัสข้อความ.

7. ดูตัวอย่างและบันทึก: ดูตัวอย่าง; บันทึกรูปแบบ; บันทึกแล้วนำเข้าคำสั่งซื้อ.

3. ใช้ Sorting_Fmt_*.xlsx แลกรูปแบบระหว่าง DG กับ SortingGo App ส่งออกทีละรายการหรือทั้งหมดได้ หลังนำเข้าให้ตรวจรายการสำเร็จ เปลี่ยนชื่อ และล้มเหลว ไฟล์รูปแบบเป็นการตั้งค่า ต้องเลือกไฟล์คำสั่งซื้อจริงและดูตัวอย่างในหน้านำเข้าคำสั่งซื้ออีกครั้ง

ตรวจสอบผล

หลังบันทึกให้ตรวจชื่อ ชนิดไฟล์ จำนวนคอลัมน์ที่จับคู่และตัวกรอง บันทึกแล้วไปนำเข้าจะเลือก รูปแบบไว้ให้ แต่ยังต้องเลือกไฟล์ ดูตัวอย่าง และยืนยันนำเข้า การสร้างรูปแบบไม่สร้างคำสั่งซื้อ

ข้อควรทราบและตัวอย่าง

รายการใช้ร่วมกันทั้งไซต์ ลำดับมีผลต่อตัวเลือกนำเข้าด้วย การเพิ่มจากคลังหรือนำเข้าไฟล์แชร์จะเปลี่ยนชื่อซ้ำอัตโนมัติ การสร้างหรือแก้ไขเองต้องใช้ชื่อไม่ซ้ำ รายการใน App ไม่ซิงค์อัตโนมัติ ต้องแลกไฟล์

ข้อจำกัด

การแก้ไขหรือลบรูปแบบไม่ประมวลผลคำสั่งซื้อเดิมซ้ำ และประวัตินำเข้ายังคงอยู่ ไม่เก็บไฟล์ตัวอย่างหรือรหัสผ่าน ตัวกรองมีได้สูงสุด 50 เงื่อนไข และกลุ่ม 5 ระดับ การดูตัวอย่างไม่บันทึกคำสั่งซื้อ

แก้ไขปัญหา

หากไม่พบในตัวเลือกให้บันทึกหรือเพิ่มจากคลังก่อน แล้วเปิดหน้านำเข้าใหม่ หากไม่พบคอลัมน์ให้ตรวจแผ่นงาน แถวหัวตารางและการจับคู่ที่จำเป็น ตรวจใหม่เมื่อเปลี่ยนหัวตาราง หาก CSV อ่านไม่ออกให้ตรวจรหัสอักขระ การดูตัวอย่างต้องมีไฟล์ตัวอย่าง ไฟล์แชร์ล้มเหลวให้ตรวจแผ่นงาน FormatConfig รุ่นไฟล์และรายการข้อผิดพลาด

ทำไมแม่แบบร้านค้าออนไลน์ไม่ปรากฏในตัวเลือกนำเข้า?

เลือกแพลตฟอร์มจากคลังแล้วกดเพิ่ม ระบบจะคัดลอกเป็นรูปแบบของไซต์ที่แก้ไขได้ จากนั้นจึงปรากฏในตัวเลือกนำเข้าคำสั่งซื้อ การเพิ่มรูปแบบยังไม่นำเข้าคำสั่งซื้อ หากต้องการรูปแบบของตนเองให้ใช้ตัวช่วยสร้าง

หลังบันทึกให้ตรวจชื่อ ชนิดไฟล์ จำนวนคอลัมน์ที่จับคู่และตัวกรอง บันทึกแล้วไปนำเข้าจะเลือก รูปแบบไว้ให้ แต่ยังต้องเลือกไฟล์ ดูตัวอย่าง และยืนยันนำเข้า การสร้างรูปแบบไม่สร้างคำสั่งซื้อ

ใช้รูปแบบกำหนดเองของ SortingGo App ใน DG ได้หรือไม่?

ใช้ Sorting_Fmt_*.xlsx แลกรูปแบบระหว่าง DG กับ SortingGo App ส่งออกทีละรายการหรือทั้งหมดได้ หลังนำเข้าให้ตรวจรายการสำเร็จ เปลี่ยนชื่อ และล้มเหลว ไฟล์รูปแบบเป็นการตั้งค่า ต้องเลือกไฟล์คำสั่งซื้อจริงและดูตัวอย่างในหน้านำเข้าคำสั่งซื้ออีกครั้ง

รายการใช้ร่วมกันทั้งไซต์ ลำดับมีผลต่อตัวเลือกนำเข้าด้วย การเพิ่มจากคลังหรือนำเข้าไฟล์แชร์จะเปลี่ยนชื่อซ้ำอัตโนมัติ การสร้างหรือแก้ไขเองต้องใช้ชื่อไม่ซ้ำ รายการใน App ไม่ซิงค์อัตโนมัติ ต้องแลกไฟล์