商品マスタ、顧客マスタなどの Excel をアップロードして参照データソースを作成します。「データ形式管理」で join フィールドを紐付けると、ラベルに Excel 内のバーコード、価格、産地などのフィールドを差し込めるようになり、印刷時にサーバーが自動的に照合します。
事前準備
- 列見出し(ヘッダー行)付きの Excel を準備してください。ページ上の「商品マスタのサンプル」または「顧客マスタのサンプル」をダウンロードすると、典型的なフィールド構成を確認できます。
操作手順
- Excel をアップロードしてソースを作成
「Excel をアップロードしてソースを作成」をクリックしてファイルを選択すると、システムが列数と行数を自動検出します。 - ソース名と Key フィールドを設定
Key フィールドは join 検索用のフィールドです(例:商品コード)。設定後「インポートを確定」をクリックします。 - データ行を表示・検索
左側でソースを選択すると内容を確認できます。検索ボックスでデータ行を絞り込み、インポート結果が正しいか確認してください。 - 「データ形式管理」で紐付け
このソースをデータ形式に紐付け、join フィールドと仮想フィールドのプレフィックス(例:pinfo)を設定します。以降、ラベルデザイナーで「pinfo.バーコード」のような参照フィールドが使用できるようになります。
補足
- 再インポートすると Excel 全体で既存データを置き換えます。key が空のデータ行はスキップされ、key が重複する行は後のデータで上書きされます。
- 印刷時に key が見つからないデータ行は、参照フィールドが空欄のまま印刷されます(エラーにはなりません)。
制限事項
- データ形式に紐付けられているソースは直接削除できません。先に「データ形式管理」で紐付けを解除してください。
- ソースを削除すると全データ行が削除され、元に戻せません。事前にご確認ください。