Sube archivos Excel como un maestro de productos o clientes para crear fuentes de datos de referencia. Después de vincular un campo de unión en «Gestión de Formatos de Datos», las etiquetas pueden usar columnas de Excel como código de barras, precio de venta u origen; el servidor las busca automáticamente al imprimir.
Antes de empezar
- Prepara un Excel con fila de encabezados. Puedes descargar primero el «Ejemplo de Maestro de Productos» o el «Ejemplo de Maestro de Clientes» de la página como referencia de una estructura de columnas típica.
Pasos
- Subir Excel para crear la fuente
Haz clic en «Subir Excel para Crear Fuente» y elige el archivo; el sistema detectará el número de columnas y filas. - Configura el nombre de la fuente y la columna Key
La columna Key es el campo usado para las búsquedas de unión (por ejemplo, el código de producto); una vez configurada, haz clic en «Confirmar Importación». - Consulta y busca las filas de datos
Selecciona una fuente en el panel izquierdo para ver su contenido; usa el cuadro de búsqueda para filtrar filas y confirmar que la importación es correcta. - Vincula la fuente en «Gestión de Formatos de Datos»
Vincula esta fuente a un formato de datos configurando el campo de unión y el prefijo de campo virtual (por ejemplo, pinfo); después, el diseñador de etiquetas podrá usar campos de referencia como «pinfo.barcode».
Notas
- Reimportar reemplaza todos los datos existentes con el Excel completo; las filas con Key vacía se omiten y, si hay Keys duplicadas, la última fila sobrescribe a las anteriores.
- Si al imprimir no se encuentra la Key, el campo de referencia se deja en blanco; la etiqueta se imprime igualmente, sin error.
Limitaciones
- Una fuente vinculada a un formato de datos no se puede eliminar directamente; primero debes quitar la vinculación en «Gestión de Formatos de Datos».
- Eliminar una fuente borra todas sus filas de datos de forma irreversible; confirma antes de continuar.