อัปโหลด Excel เช่น ข้อมูลหลักสินค้า ข้อมูลหลักลูกค้า เพื่อสร้างแหล่งข้อมูลอ้างอิง หลังจากผูกฟิลด์ join ที่หน้า "จัดการรูปแบบข้อมูล" แล้ว ฉลากจะสามารถดึงฟิลด์ใน Excel มาใช้ได้ เช่น บาร์โค้ด ราคาขาย แหล่งผลิต โดยเซิร์ฟเวอร์จะค้นหาข้อมูลให้อัตโนมัติตอนพิมพ์
เตรียมก่อนเริ่ม
- เตรียมไฟล์ Excel ที่มีแถวหัวคอลัมน์ สามารถดาวน์โหลด "ตัวอย่างข้อมูลหลักสินค้า" หรือ "ตัวอย่างข้อมูลหลักลูกค้า" จากหน้านี้เพื่อดูโครงสร้างฟิลด์ทั่วไปก่อนได้
ขั้นตอน
- อัปโหลด Excel เพื่อสร้างแหล่งข้อมูล
คลิก "อัปโหลด Excel เพื่อสร้างแหล่งข้อมูล" แล้วเลือกไฟล์ ระบบจะตรวจพบจำนวนคอลัมน์และแถวข้อมูลโดยอัตโนมัติ - ตั้งชื่อแหล่งข้อมูลและฟิลด์ Key
ฟิลด์ Key คือฟิลด์ที่ใช้ค้นหาแบบ join (เช่น รหัสสินค้า) ตั้งค่าเสร็จแล้วคลิก "ยืนยันการนำเข้า" - ดูและค้นหาแถวข้อมูล
เลือกแหล่งข้อมูลทางด้านซ้ายเพื่อดูเนื้อหา ใช้ช่องค้นหาเพื่อกรองแถวข้อมูล และตรวจสอบว่าผลการนำเข้าถูกต้อง - ไปผูกที่หน้า "จัดการรูปแบบข้อมูล"
ผูกแหล่งข้อมูลนี้เข้ากับรูปแบบข้อมูล กำหนดฟิลด์ join และคำนำหน้าฟิลด์เสมือน (เช่น pinfo) จากนั้นตัวออกแบบฉลากจะสามารถใช้ฟิลด์อ้างอิงแบบ "pinfo.บาร์โค้ด" ได้
หมายเหตุ
- การนำเข้าใหม่จะแทนที่ข้อมูลเดิมทั้งหมดด้วยไฟล์ Excel ที่นำเข้าใหม่ แถวที่ key ว่างเปล่าจะถูกข้าม และแถวที่ key ซ้ำจะถูกเขียนทับด้วยแถวหลัง
- เมื่อพิมพ์แล้วหาแถวข้อมูลที่ตรงกับ key ไม่พบ ฟิลด์อ้างอิงจะใส่เป็นค่าว่าง ฉลากยังพิมพ์ได้ตามปกติ ไม่มีข้อผิดพลาด
ข้อจำกัด
- แหล่งข้อมูลที่ถูกรูปแบบข้อมูลผูกใช้งานอยู่จะลบโดยตรงไม่ได้ ต้องไปยกเลิกการผูกที่หน้า "จัดการรูปแบบข้อมูล" ก่อน
- การลบแหล่งข้อมูลจะลบข้อมูลทุกแถวและไม่สามารถกู้คืนได้ กรุณายืนยันก่อนดำเนินการ