資料格式定義標籤可使用的欄位結構，並可設定參照資料綁定與公式欄位。SortingGo APP 專用的預設格式已內建，也可為自己的列印需求建立自訂格式。
事前準備
- 若要使用參照欄位（Excel 查表），請先在「參照資料來源」頁上傳 Excel。
操作步驟
- 建立或選擇資料格式
在「資料格式目錄」新增格式，或選擇既有格式後切到「欄位結構設計」。 - 管理欄位
新增欄位時填中文名稱、英文代碼與型態，可拖曳排序並設定「列印必填」；也可用「選擇範例 Excel」直接以欄頭批次建立欄位。 - 設定參照資料來源綁定
選擇參照資料來源、本格式的 join 欄位與虛擬欄位前綴。綁定後標籤設計器可使用「前綴.Excel欄名」的虛擬欄位（例如 pinfo.barcode），列印時由服務端自動查表帶入。 - 設定公式欄位
以 {欄位}+'文字' 的串接公式建立公式欄位，列印前由服務端計算，可引用原始欄位、其他公式欄位與參照欄位。 - 儲存此資料格式
所有變更需點「儲存此資料格式」才會保存；欄位定義變更會影響標籤設計器上的 placeholder 綁定。
補充說明
- 系統預設格式（SortingGo sorting_lines、preparation_items）的名稱與欄位結構不開放修改，但參照綁定可自由調整；服務啟動時不會覆蓋你已調整的內容。
- 可用「匯出」把資料格式存成 JSON 備份，之後用「匯入」還原或搬移。
限制
- 刪除資料格式會一併刪除綁定的標籤格式，操作前請先確認。
- 「套用範例 Excel 欄頭」會清空此格式既有的欄位、參照綁定與公式欄位設定。